Formatting a Worksheet: Fonts, Alignment, Number Formats

7.5 Formatting a Worksheet: Fonts, Alignment and Number FormatsWorksheet එකක් හැඩගැන්වීම: Fonts, පෙළගැස්ම සහ අංක ආකෘති

G.C.E. O/L Grade 10 ICT · Lesson 7G.C.E. O/L ICT · 10 ශ්‍රේණිය · පාඩම 7

Prints all tabs in the language you are reading. Use “Save as PDF” in the print window to keep a copy.ඔබ කියවන භාෂාවෙන් සියලු tabs මුද්‍රණය වේ. පිටපතක් තියාගන්න print window එකේ “Save as PDF” තෝරන්න.

🎬Video coming soon in this language. Switch language to watch the other video.මේ භාෂාවෙන් වීඩියෝව ඉක්මනින් එනවා. අනෙක් වීඩියෝව බලන්න භාෂාව මාරු කරන්න.

In this videoමේ වීඩියෝවේ

Formatting changes looks, not values.හැඩගැන්වීම පෙනුම වෙනස් කරයි, අගයන් නොවේ.
Font, size, bold, italic.Font, ප්‍රමාණය, bold, italic.
Alignment and Merge & Centre.පෙළගැස්ම සහ Merge & Centre.
Decimals, currency Rs. and percentage.දශම, Rs. මුදල් සහ ප්‍රතිශත.
Borders and fill colour.Borders සහ fill වර්ණය.

BoldJustifyMerge & CentreIncrease DecimalRs.%Borders

Notesසටහන්

Formatting changes how data looks, not the value stored in the cell. A well-formatted sheet is easier to read: bold headings, aligned columns, correct decimal places, currency (Rs.) and percentage formats, borders and fill colour. In this note you will format a mark sheet and a shop bill in Excel, Calc and Google Sheets.හැඩගැන්වීම දත්ත පෙනෙන ආකාරය වෙනස් කරයි, cell එකේ ගබඩා කළ අගය නොවේ. හොඳින් හැඩගැන්වූ sheet එකක් කියවීමට පහසුය: bold ශීර්ෂ, පෙළගැසූ තීරු, නිවැරදි දශම ස්ථාන, මුදල් (Rs.) සහ ප්‍රතිශත ආකෘති, borders සහ fill වර්ණය. මෙම සටහනෙන් Excel, Calc සහ Google Sheets හි ලකුණු පත්‍රයක් සහ කඩ බිලක් හැඩගන්වමු.

1. Font formatting1. Font හැඩගැන්වීම

Font (typeface) and font size, e.g. Calibri 11 → Arial 14 for the title.Font (අකුරු වර්ගය) සහ font ප්‍රමාණය, උදා මාතෘකාවට Calibri 11 → Arial 14.
Bold (Ctrl+B), *Italic* (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U), font colour.Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U), font වර්ණය.
Excel/Calc: Home → Font group (Calc: Formatting toolbar or Format → Cells → Font). Sheets: toolbar B, I, font list.Excel/Calc: Home → Font group (Calc: Formatting toolbar හෝ Format → Cells → Font). Sheets: toolbar B, I, font ලැයිස්තුව.

2. Alignment2. පෙළගැස්ම

Alignmentපෙළගැස්ම	Useභාවිතය
LeftLeft	Default for text (labels)පෙළ (labels) සඳහා පෙරනිමිය
CentreCentre	Headings and short codesශීර්ෂ සහ කෙටි කේත
RightRight	Default for numbers; keeps decimal points in lineඅංක සඳහා පෙරනිමිය; දශම තිත් පෙළට තබයි
JustifyJustify	Long text wrapped in a cell, both edges straightCell එකක wrap වූ දිගු පෙළ, දෙපැත්තම සෘජු
Merge & CentreMerge & Centre	Joins A1:E1 into one cell and centres the titleA1:E1 එක් cell එකකට එකතු කර මාතෘකාව මැදට
Wrap TextWrap Text	Shows long text on several lines in one cellදිගු පෙළ එක් cell එකක පේළි කිහිපයක පෙන්වයි

3. Decimal places3. දශම ස්ථාන

Increase Decimal (.00→.000) and Decrease Decimal buttons change how many decimals are shown. The stored value does not change. Average Sinhala mark = 72.4:Increase Decimal සහ Decrease Decimal බොත්තම් පෙන්වන දශම ගණන වෙනස් කරයි. ගබඩා කළ අගය වෙනස් නොවේ. සාමාන්‍ය සිංහල ලකුණ = 72.4:

Decimal placesදශම ස්ථාන	00	11	22	33
Shown asපෙනෙන්නේ	7272	72.472.4	72.4072.40	72.40072.400
Maths average 69.75ගණිත සාමාන්‍යය 69.75	7070	69.869.8	69.7569.75	69.75069.750

💡 Rounding: 5 or more rounds up. 69.75 with 1 decimal → 69.8; with 0 decimals → 70. Calculations still use the full value 69.75.වට කිරීම: 5 හෝ වැඩි නම් ඉහළට. 69.75 දශම 1 කින් → 69.8; දශම 0 කින් → 70. ගණනය කිරීම් තවමත් සම්පූර්ණ අගය 69.75 භාවිත කරයි.

4. Number, currency and percentage formats4. Number, currency සහ percentage ආකෘති

Formatආකෘතිය	Stored valueගබඩා අගය	Shown asපෙනෙන්නේ
GeneralGeneral	10901090	10901090
Number (2 dp)Number (දශම 2)	10901090	1090.001090.00
Currency Rs. (LKR)Currency Rs. (LKR)	10901090	Rs. 1,090.00Rs. 1,090.00
PercentagePercentage	0.050.05	5%5%
Percentage (1 dp)Percentage (දශම 1)	0.1250.125	12.5%12.5%

Excel: Home → Number group → Currency/Percentage (choose Rs. Sinhala (Sri Lanka) under More Number Formats). Calc: Format → Cells → Numbers → Currency LKR. Sheets: Format → Number → Custom currency → Rs.Excel: Home → Number group → Currency/Percentage (More Number Formats යටතේ Rs. Sinhala (Sri Lanka) තෝරන්න). Calc: Format → Cells → Numbers → Currency LKR. Sheets: Format → Number → Custom currency → Rs.

5. Borders and fill colour5. Borders සහ fill වර්ණය

The shop bill before and after formatting: bold white heading on green fill, borders, currency with 2 decimals, numbers right-aligned.හැඩගැන්වීමට පෙර සහ පසු කඩ බිල: කොළ fill මත සුදු bold ශීර්ෂය, borders, දශම 2 සහිත මුදල්, අංක දකුණට.

Borders: Home → Borders (All Borders, Thick Outside Border). Calc: Borders button. Sheets: Borders icon.Borders: Home → Borders (All Borders, Thick Outside Border). Calc: Borders බොත්තම. Sheets: Borders icon.
Fill colour (paint bucket) shades the cell background.Fill වර්ණය (තීන්ත බාල්දිය) cell පසුබිම වර්ණ කරයි.
Change column width by dragging or double-clicking the heading border to fix ####.#### නිවැරදි කිරීමට heading මායිම ඇදීමෙන් හෝ double-click කිරීමෙන් තීරු පළල වෙනස් කරන්න.
Format Painter copies formatting from one cell to others.Format Painter එක් cell එකක හැඩගැන්වීම අනෙක් ඒවාට පිටපත් කරයි.

Key Wordsප්‍රධාන පද

Formattingහැඩගැන්වීම

Changing how data looks without changing the value.අගය වෙනස් නොකර දත්ත පෙනෙන ආකාරය වෙනස් කිරීම.

Font sizeFont ප්‍රමාණය

Size of the characters in points.අක්ෂරවල ප්‍රමාණය points වලින්.

BoldBold

Thick characters (Ctrl+B).ඝන අක්ෂර (Ctrl+B).

ItalicItalic

Slanted characters (Ctrl+I).ඇල අක්ෂර (Ctrl+I).

Alignmentපෙළගැස්ම

Position of data in a cell: left, centre, right, justify.Cell එකේ දත්ත පිහිටීම: left, centre, right, justify.

Merge & CentreMerge & Centre

Joins cells into one and centres the content.Cells එකකට එකතු කර අන්තර්ගතය මැදට කරයි.

Increase DecimalIncrease Decimal

Shows one more decimal place.තවත් දශම ස්ථානයක් පෙන්වයි.

Decrease DecimalDecrease Decimal

Shows one fewer decimal place (rounds).එක් දශම ස්ථානයක් අඩුවෙන් පෙන්වයි (වට කරයි).

Currency formatCurrency ආකෘතිය

Shows a currency symbol such as Rs. and 2 decimals.Rs. වැනි මුදල් සංකේතයක් සහ දශම 2 පෙන්වයි.

Percentage formatPercentage ආකෘතිය

Multiplies by 100 and shows %, e.g. 0.05 → 5%.100 න් ගුණ කර % පෙන්වයි, උදා 0.05 → 5%.

BordersBorders

Lines drawn around cells.Cells වටා අඳින රේඛා.

Fill colourFill වර්ණය

Background colour of a cell.Cell එකක පසුබිම් වර්ණය.

Sample Q&Aආදර්ශ ප්‍රශ්න සහ පිළිතුරු

1Does formatting change the value in a cell?හැඩගැන්වීම cell එකක අගය වෙනස් කරයිද?

Answerපිළිතුර: No. It changes only how the value is displayed.නැත. එය අගය පෙන්වන ආකාරය පමණක් වෙනස් කරයි.

2Name the four basic alignments.මූලික පෙළගැස්ම් හතර නම් කරන්න.

Answerපිළිතුර: Left, centre, right and justify.Left, centre, right සහ justify.

3How is 72.4 shown with 0 and 2 decimal places?72.4 දශම 0 සහ 2 සමඟ පෙනෙන්නේ කෙසේද?

Answerපිළිතුර: 72 and 72.40.72 සහ 72.40.

4How is 0.05 shown in percentage format?0.05 percentage ආකෘතියෙන් පෙනෙන්නේ කෙසේද?

Answerපිළිතුර: 5%.5%.

5What does Merge & Centre do?Merge & Centre කරන්නේ කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Joins selected cells into one and centres the text, e.g. a title across A1:E1.තෝරාගත් cells එකකට එකතු කර පෙළ මැදට කරයි, උදා A1:E1 හරහා මාතෘකාවක්.

6How do you show 1090 as Rs. currency?1090 Rs. මුදල් ලෙස පෙන්වන්නේ කෙසේද?

Answerපිළිතුර: Select it → Currency format with Rs./LKR → Rs. 1,090.00.එය තෝරා → Rs./LKR සහිත Currency ආකෘතිය → Rs. 1,090.00.

MCQබහුවරණ ප්‍රශ්න

Choose the correct answer for each question.සෑම ප්‍රශ්නයකටම නිවැරදි පිළිතුර තෝරන්න.

Scoreලකුණු: 0 / 15

1Which shortcut makes text bold?පෙළ bold කරන කෙටිමඟ කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

B = bold.B = bold.

2By default numbers are aligned to the…පෙරනිමියෙන් අංක පෙළගැසෙන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Numbers right.අංක දකුණට.

3Joining A1:E1 and centring a title uses…A1:E1 එකතු කර මාතෘකාවක් මැදට කිරීමට…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Merge & Centre.Merge & Centre.

472.4 shown with 0 decimal places is…72.4 දශම 0 කින් පෙනෙන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Rounds down (.4).පහළට වට වේ (.4).

569.75 shown with 1 decimal place is…69.75 දශම 1 කින් පෙනෙන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

.75 → .8..75 → .8.

672.4 shown with 2 decimal places is…72.4 දශම 2 කින් පෙනෙන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Adds a 0.0 ක් එක් වේ.

70.05 in percentage format shows…0.05 percentage ආකෘතියෙන්…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

× 100.× 100.

80.125 in percentage format with 1 decimal shows…දශම 1 සමඟ percentage ආකෘතියෙන් 0.125…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

× 100.× 100.

91090 in Rs. currency format with 2 decimals shows…1090 දශම 2 සමඟ Rs. currency ආකෘතියෙන්…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Rs. and 2 decimals.Rs. සහ දශම 2.

10Decrease Decimal changes…Decrease Decimal වෙනස් කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Display only.පෙන්වීම පමණි.

11Long text on several lines in one cell needs…එක් cell එකක පේළි කිහිපයක දිගු පෙළට අවශ්‍ය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Wrap Text.Wrap Text.

12Which alignment makes both edges of wrapped text straight?Wrap පෙළේ දෙපැත්තම සෘජු කරන පෙළගැස්ම කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Justify.Justify.

13The paint bucket button applies…තීන්ත බාල්දි බොත්තම යොදන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Background colour.පසුබිම් වර්ණය.

14To copy formatting from one cell to others use…එක් cell එකක හැඩගැන්වීම අනෙක් ඒවාට පිටපත් කිරීමට…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Brush icon.බුරුසු icon.

15In LibreOffice Calc the Sri Lankan currency code is…LibreOffice Calc හි ශ්‍රී ලංකා මුදල් කේතය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Sri Lankan rupee.ශ්‍රී ලංකා රුපියල.

MCQ answer keyMCQ පිළිතුරු

D – B = bold.B = bold.
C – Numbers right.අංක දකුණට.
A – Merge & Centre.Merge & Centre.
B – Rounds down (.4).පහළට වට වේ (.4).
A – .75 → .8..75 → .8.
C – Adds a 0.0 ක් එක් වේ.
C – × 100.× 100.
D – × 100.× 100.
C – Rs. and 2 decimals.Rs. සහ දශම 2.
A – Display only.පෙන්වීම පමණි.
B – Wrap Text.Wrap Text.
B – Justify.Justify.
A – Background colour.පසුබිම් වර්ණය.
D – Brush icon.බුරුසු icon.
B – Sri Lankan rupee.ශ්‍රී ලංකා රුපියල.

Structured Questionsව්‍යුහගත ප්‍රශ්න

1List four font formats and four alignments.Font ආකෘති හතරක් සහ පෙළගැස්ම් හතරක් ලැයිස්තු කරන්න. (4 marksලකුණු 4)