Presentation Software: Layouts, Designs and Multimedia

8.1 Presentation Software: Slides, Layouts, Designs and Multimediaඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග: Slides, Layouts, Designs සහ බහුමාධ්‍ය

G.C.E. O/L Grade 10 ICT · Lesson 8G.C.E. O/L ICT · 10 ශ්‍රේණිය · පාඩම 8

Prints all tabs in the language you are reading. Use “Save as PDF” in the print window to keep a copy.ඔබ කියවන භාෂාවෙන් සියලු tabs මුද්‍රණය වේ. පිටපතක් තියාගන්න print window එකේ “Save as PDF” තෝරන්න.

🎬Video coming soon in this language. Switch language to watch the other video.මේ භාෂාවෙන් වීඩියෝව ඉක්මනින් එනවා. අනෙක් වීඩියෝව බලන්න භාෂාව මාරු කරන්න.

In this videoමේ වීඩියෝවේ

Presentation software creates and shows slides.ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග slides සාදා පෙන්වයි.
Examples: MS PowerPoint (.pptx), LibreOffice Impress (.odp), Google Slides.උදා: MS PowerPoint (.pptx), LibreOffice Impress (.odp), Google Slides.
GUI: ribbon, slide pane, slide area, notes pane, status bar.GUI: ribbon, slide pane, slide area, notes pane, status bar.
Views, layouts, themes and multimedia: text, images, video, audio, links.Views, layouts, themes සහ බහුමාධ්‍ය: පෙළ, රූප, video, ශ්‍රව්‍ය, links.
Good practice: 6×6 rule, readable fonts, contrast, credits; F5 / Shift+F5.හොඳ පිළිවෙත: 6×6 නීතිය, කියවිය හැකි fonts, contrast, ණය; F5 / Shift+F5.

PowerPointImpressGoogle SlidesSlide SorterLayout6×6 ruleF5

Notesසටහන්

Presentation software is application software used to create a set of slides that are shown one after another to an audience, usually through a multimedia projector or a video call. Slides can contain text, images, video, audio, shapes, SmartArt, charts and hyperlinks. In this note you will learn the parts of the window, the views, layouts, designs/themes and how to make an effective presentation, using MS PowerPoint, LibreOffice Impress and Google Slides.ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග යනු ප්‍රේක්ෂකයන්ට එකින් එක පෙන්වන slides සමූහයක් සාදන යෙදුම් මෘදුකාංගයකි; සාමාන්‍යයෙන් බහුමාධ්‍ය projector එකක් හෝ video call එකක් හරහා පෙන්වයි. Slides වල පෙළ, රූප, video, ශ්‍රව්‍ය, හැඩතල, SmartArt, ප්‍රස්තාර සහ hyperlinks තිබිය හැක. මෙම සටහනෙන් MS PowerPoint, LibreOffice Impress සහ Google Slides භාවිතයෙන් කවුළුවේ කොටස්, views, layouts, designs/themes සහ සඵල ඉදිරිපත් කිරීමක් සාදන ආකාරය ඉගෙන ගනිමු.

1. What is presentation software?1. ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග යනු කුමක්ද?

A presentation is a file made of slides. Each slide is like one page of a digital poster. The presenter talks while the slides support the talk with key points and pictures. One file can be shown on a projector, shared online, printed as handouts or exported as a PDF or video.Presentation එකක් යනු slides වලින් සෑදූ ගොනුවකි. එක් slide එකක් ඩිජිටල් පෝස්ටරයක එක් පිටුවක් වැනිය. ඉදිරිපත් කරන්නා කතා කරන අතර slides ප්‍රධාන කරුණු සහ රූප මඟින් කතාවට සහාය දෙයි. එක් ගොනුවක් projector එකකින් පෙන්වීමට, online බෙදා ගැනීමට, handouts ලෙස මුද්‍රණයට හෝ PDF/video ලෙස export කිරීමට හැක.

Softwareමෘදුකාංගය	Company / typeසමාගම / වර්ගය	Default fileපෙරනිමි ගොනුව
MS PowerPointMS PowerPoint	Microsoft – proprietaryMicrosoft – හිමිකාර	.pptx.pptx
LibreOffice ImpressLibreOffice Impress	The Document Foundation – free and open sourceThe Document Foundation – නොමිලේ, විවෘත කේත	.odp.odp
Google SlidesGoogle Slides	Google – online, in a web browserGoogle – online, web browser තුළ	Saved in Google Drive (download as .pptx/.pdf)Google Drive හි සුරැකේ (.pptx/.pdf ලෙස download)
Apple KeynoteApple Keynote	Apple – macOS/iPadApple – macOS/iPad	.key.key

Educationඅධ්‍යාපනය

Teachers explain lessons; students present projects such as Sigiriya or Save Water.ගුරුවරු පාඩම් පැහැදිලි කරයි; සිසුන් සීගිරිය හෝ ජලය ඉතිරි කරමු වැනි ව්‍යාපෘති ඉදිරිපත් කරයි.

Businessව්‍යාපාර

Product launches, sales reports with charts, meetings.නිෂ්පාදන හඳුන්වාදීම්, ප්‍රස්තාර සහිත විකුණුම් වාර්තා, රැස්වීම්.

Awarenessදැනුවත් කිරීම

Health, road safety and environment campaigns at schools and villages.පාසල් සහ ගම්වල සෞඛ්‍ය, මාර්ග ආරක්ෂාව සහ පරිසර වැඩසටහන්.

Eventsඋත්සව

Photo slideshows, digital signage, kiosks that loop automatically.ඡායාරූප slideshow, ඩිජිටල් දැන්වීම් පුවරු, ස්වයංක්‍රීයව loop වන kiosks.

2. The PowerPoint window (GUI)2. PowerPoint කවුළුව (GUI)

Figure 8.1: Parts of the PowerPoint window. Impress and Google Slides have the same main parts.රූපය 8.1: PowerPoint කවුළුවේ කොටස්. Impress සහ Google Slides වලද මෙම ප්‍රධාන කොටස් ඇත.

Partකොටස	Useභාවිතය
Title barTitle bar	Shows the file name, e.g. Sigiriya.pptx, and the Quick Access Toolbar (Save, Undo, Redo).ගොනු නාමය (උදා Sigiriya.pptx) සහ Quick Access Toolbar (Save, Undo, Redo) පෙන්වයි.
Ribbon (tabs and groups)Ribbon (tabs and groups)	Commands arranged in tabs: Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View.Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View tabs වල විධාන ඇත.
Slide pane / thumbnailsSlide pane / thumbnails	Small pictures of all slides on the left; click to select, drag to reorder.වමේ ඇති සියලු slides වල කුඩා රූප; තේරීමට click කරන්න, පිළිවෙල වෙනස් කිරීමට drag කරන්න.
Slide areaSlide area	The large area where you edit the current slide. Dotted boxes are placeholders.වත්මන් slide එක සංස්කරණය කරන විශාල ප්‍රදේශය. තිත් කොටු placeholders වේ.
Notes paneNotes pane	Speaker notes – seen by the presenter only (in Presenter view), not by the audience.Speaker notes – ඉදිරිපත් කරන්නාට පමණක් පෙනේ (Presenter view), ප්‍රේක්ෂකයන්ට නොවේ.
Status barStatus bar	Shows ‘Slide 1 of 4’, language, view buttons and the zoom slider.‘Slide 1 of 4’, භාෂාව, view බොත්තම් සහ zoom slider පෙන්වයි.

💡 In LibreOffice Impress the slide thumbnails are called the Slides pane, and the Sidebar on the right holds Properties, Master Slides and Animation. Google Slides has a filmstrip on the left and menus (File, Edit, View, Insert, Format, Slide, Arrange, Tools).LibreOffice Impress හි thumbnails Slides pane ලෙස හැඳින්වේ; දකුණු පස Sidebar හි Properties, Master Slides සහ Animation ඇත. Google Slides හි වමේ filmstrip එකක් සහ menus (File, Edit, View, Insert, Format, Slide, Arrange, Tools) ඇත.

3. Presentation views3. ඉදිරිපත් කිරීමේ Views

ViewView	What it is forභාවිතය
NormalNormal	Default editing view: thumbnails + slide area + notes pane.පෙරනිමි සංස්කරණ view: thumbnails + slide area + notes pane.
Slide SorterSlide Sorter	All slides as thumbnails in a grid – best for reordering, deleting or duplicating slides.සියලු slides grid එකක thumbnails ලෙස – පිළිවෙල වෙනස් කිරීමට, මකා දැමීමට, duplicate කිරීමට හොඳම.
Notes PageNotes Page	Shows one slide with its speaker notes for printing.මුද්‍රණය සඳහා slide එකක් එහි speaker notes සමඟ පෙන්වයි.
Reading ViewReading View	Plays the show inside the window – useful for checking on your own computer.කවුළුව තුළම show එක ධාවනය කරයි – ඔබේ පරිගණකයේ පරීක්ෂාවට ප්‍රයෝජනවත්.
Slide ShowSlide Show	Full screen for the audience. F5 = from the beginning; Shift+F5 = from the current slide; Esc = end.ප්‍රේක්ෂකයන්ට full screen. F5 = මුල සිට; Shift+F5 = වත්මන් slide එකේ සිට; Esc = අවසන් කිරීම.
Presenter ViewPresenter View	On two screens: the audience sees the slide; the presenter sees the next slide, notes and a timer.තිර දෙකක: ප්‍රේක්ෂකයන් slide එක දකී; ඉදිරිපත් කරන්නා ඊළඟ slide, notes සහ timer දකී.

4. Layouts, background and designs4. Layouts, පසුබිම සහ Designs

A layout decides which placeholders appear on a slide and where. Choose it from Home › Layout (PowerPoint), Slide › Layouts in the Sidebar (Impress) or Slide › Apply layout (Google Slides).Layout එකක් slide එකේ ඇති placeholders මොනවාද සහ කොහේද යන්න තීරණය කරයි. Home › Layout (PowerPoint), Sidebar හි Layouts (Impress) හෝ Slide › Apply layout (Google Slides) මඟින් තෝරන්න.

Figure 8.2: Common slide layouts. Use Title Slide first, Title and Content for bullets, Two Content to compare, Blank for a full picture.රූපය 8.2: සුලභ slide layouts. මුලින් Title Slide, bullets සඳහා Title and Content, සංසන්දනයට Two Content, සම්පූර්ණ රූපයකට Blank.

Backgroundපසුබිම

Design › Format Background: solid colour, gradient, picture or pattern. Apply to one slide or Apply to All.Design › Format Background: ඒකවර්ණ, gradient, රූපය හෝ pattern. එක් slide එකකට හෝ Apply to All.

Theme / designTheme / design

A ready set of colours, fonts and effects for all slides (Design tab; Impress Master Slides; Google Slides Theme).සියලු slides සඳහා වර්ණ, fonts සහ effects සූදානම් කට්ටලයක් (Design tab; Impress Master Slides; Google Slides Theme).

TemplateTemplate

A starter file with design and sample content, e.g. a school project template (.potx / .otp).Design සහ නියැදි අන්තර්ගතය සහිත ආරම්භක ගොනුවක්, උදා පාසල් ව්‍යාපෘති template (.potx / .otp).

Slide MasterSlide Master

Change the master once – logo, font, footer – and every slide follows. Keeps slides consistent.Master එක එක් වරක් වෙනස් කරන්න – logo, font, footer – සියලු slides අනුගමනය කරයි. Slides ඒකාකාරී කරයි.

5. Inserting text and multimedia5. පෙළ සහ බහුමාධ්‍ය ඇතුළු කිරීම

Insertඇතුළු කිරීම	How (PowerPoint › Insert tab)කෙසේද (PowerPoint › Insert tab)	Example for a Sigiriya showසීගිරිය show උදාහරණය
Textපෙළ	Click a placeholder or Insert › Text Box; WordArt for headingsPlaceholder click කරන්න හෝ Insert › Text Box; ශීර්ෂ සඳහා WordArt	Title: Sigiriya – The Lion RockTitle: සීගිරිය – සිංහගිරිය
Imageරූපය	Insert › Pictures (This Device / Stock Images / Online)Insert › Pictures (This Device / Stock Images / Online)	Photo of the Lion’s Paw entranceසිංහ පාද දොරටුවේ ඡායාරූපය
VideoVideo	Insert › Video (file or Online Video – paste a YouTube link)Insert › Video (ගොනුව හෝ Online Video – YouTube link paste කරන්න)	A 1-minute drone videoවිනාඩි 1ක drone video
Audioශ්‍රව්‍ය	Insert › Audio (file or Record Audio)Insert › Audio (ගොනුව හෝ Record Audio)	Narration about King Kashyapaකාශ්‍යප රජු ගැන narration
Shapes / SmartArtShapes / SmartArt	Insert › Shapes; Insert › SmartArt for lists, cycles, hierarchiesInsert › Shapes; ලැයිස්තු, චක්‍ර, ධුරාවලි සඳහා Insert › SmartArt	A timeline: 477 AD → 495 AD → 1982 UNESCOකාලරේඛාව: ක්‍රි.ව. 477 → 495 → 1982 UNESCO
Chart / tableප්‍රස්තාර / වගුව	Insert › Chart (data in a mini spreadsheet) or Insert › TableInsert › Chart (කුඩා spreadsheet එකක දත්ත) හෝ Insert › Table	Visitors per year column chartවසරකට අමුත්තන් column chart
HyperlinkHyperlink	Select text › Insert › Link (Ctrl+K) to a website, file or another slideපෙළ තෝරා › Insert › Link (Ctrl+K) – website, ගොනුව හෝ වෙනත් slide එකකට	Link to the UNESCO websiteUNESCO වෙබ් අඩවියට link

💡 Impress: Insert › Image, Insert › Audio or Video, Insert › Chart, Insert › Hyperlink. Google Slides: Insert › Image / Video (YouTube or Drive) / Audio (from Drive) / Chart / Diagram / Link.Impress: Insert › Image, Insert › Audio or Video, Insert › Chart, Insert › Hyperlink. Google Slides: Insert › Image / Video (YouTube හෝ Drive) / Audio (Drive වලින්) / Chart / Diagram / Link.

6. Rules for an effective presentation6. සඵල ඉදිරිපත් කිරීමක් සඳහා නීති

Figure 8.3: The 6×6 rule – at most about 6 bullets per slide and 6 words per bullet.රූපය 8.3: 6×6 නීතිය – slide එකකට bullets 6ක් පමණ සහ bullet එකකට වචන 6ක් පමණ.

6×6 rule: about 6 lines, 6 words each. Use key words, not paragraphs.6×6 නීතිය: පේළි 6ක් පමණ, එක් එකක වචන 6ක්. ඡේද නොව ප්‍රධාන වචන භාවිත කරන්න.
Readable fonts: sans-serif (Calibri, Arial, Iskoola Pota/Noto Sans Sinhala), titles 36–44 pt, body at least 24 pt.කියවිය හැකි fonts: sans-serif (Calibri, Arial, Iskoola Pota/Noto Sans Sinhala), titles 36–44 pt, body අවම 24 pt.
High contrast: dark text on a light background or light on dark. Avoid red on green.ඉහළ contrast: ලා පසුබිමක තද පෙළ හෝ තද පසුබිමක ලා පෙළ. කොළ මත රතු වළකින්න.
Consistency: one theme, same fonts and colours on every slide (use the Slide Master).ඒකාකාරීත්වය: එක් theme එකක්, සෑම slide එකකම එකම fonts සහ වර්ණ (Slide Master භාවිත කරන්න).
One idea per slide; a picture is often better than many words.slide එකකට එක් අදහසක්; බොහෝ වචනවලට වඩා රූපයක් හොඳය.
Copyright: use your own photos, free/Creative Commons images, and write image credits (e.g. ‘Photo: Wikimedia Commons, CC BY-SA’).ප්‍රකාශන හිමිකම: ඔබේම ඡායාරූප, නොමිලේ/Creative Commons රූප භාවිත කර රූප ණය ලියන්න (උදා ‘Photo: Wikimedia Commons, CC BY-SA’).
File size: compress pictures (Picture Format › Compress Pictures); link long videos instead of embedding.ගොනු ප්‍රමාණය: රූප compress කරන්න (Picture Format › Compress Pictures); දිගු videos embed කිරීම වෙනුවට link කරන්න.

7. Saving and showing7. සුරැකීම සහ පෙන්වීම

Formatආකෘතිය	When to useභාවිත කරන විට
.pptx.pptx	PowerPoint default – keeps everything editable.PowerPoint පෙරනිමි – සියල්ල සංස්කරණය කළ හැකිව තබයි.
.odp.odp	OpenDocument Presentation – Impress default, open standard.OpenDocument Presentation – Impress පෙරනිමි, විවෘත ප්‍රමිතිය.
.pdf.pdf	For sharing/printing handouts – looks the same everywhere but cannot play animations.බෙදා ගැනීමට/handouts මුද්‍රණයට – සෑම තැනම එක ලෙස පෙනේ, නමුත් animations ධාවනය නොවේ.
.ppsx.ppsx	PowerPoint Show – opens straight into Slide Show.PowerPoint Show – කෙලින්ම Slide Show ලෙස විවෘත වේ.
.mp4.mp4	File › Export › Create a Video – plays on any device, keeps timings and narration.File › Export › Create a Video – ඕනෑම උපාංගයක ධාවනය වේ, timings සහ narration තබා ගනී.

NEW 20262026 නව 2026 tools. Copilot (PowerPoint) and Gemini (Google Slides) can draft slides from a prompt, and Designer suggests layouts for your pictures. Use AI responsibly: check every fact, rewrite in your own words, do not paste personal data, and say when AI helped. Real-time collaboration: share the file (OneDrive/Google Drive) so classmates edit together and leave comments (@mention). Morph transition moves objects smoothly between two similar slides. Record (Record tab / Slide Show › Record) adds your voice and video, then export to MP4. Embed a YouTube video with Insert › Video › Online Video. Add alt text to every picture and run Review › Check Accessibility. To present on Zoom, Teams or Google Meet, share the window or use Teams’ PowerPoint Live / Meet’s Present a tab.2026 මෙවලම්. Copilot (PowerPoint) සහ Gemini (Google Slides) prompt එකකින් slides කෙටුම්පත් කරයි; Designer ඔබේ රූප සඳහා layouts යෝජනා කරයි. AI වගකීමෙන් භාවිත කරන්න: සෑම කරුණක්ම පරීක්ෂා කරන්න, ඔබේම වචනවලින් ලියන්න, පුද්ගලික දත්ත ඇතුළු නොකරන්න, AI උදව් කළ බව සඳහන් කරන්න. Real-time collaboration: ගොනුව share කරන්න (OneDrive/Google Drive) – සහපාඨීන් එකට සංස්කරණය කර comments (@mention) තබයි. Morph transition සමාන slides දෙකක් අතර වස්තු සුමටව ගෙන යයි. Record (Record tab / Slide Show › Record) ඔබේ හඬ සහ video එක් කරයි, පසුව MP4 ලෙස export. Insert › Video › Online Video මඟින් YouTube video embed කරන්න. සෑම රූපයකටම alt text එක් කර Review › Check Accessibility ධාවනය කරන්න. Zoom, Teams හෝ Google Meet හරහා ඉදිරිපත් කිරීමට කවුළුව share කරන්න හෝ Teams PowerPoint Live / Meet Present a tab භාවිත කරන්න.

💡 Exam tip: F5 starts from slide 1, Shift+F5 from the current slide. Speaker notes are not shown to the audience.විභාග උපදෙස: F5 slide 1 සිට, Shift+F5 වත්මන් slide එකේ සිට ආරම්භ කරයි. Speaker notes ප්‍රේක්ෂකයන්ට පෙන්වන්නේ නැත.

Key Wordsප්‍රධාන පද

Presentation softwareඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග

Software for creating and showing slides.Slides සාදා පෙන්වන මෘදුකාංගය.

SlideSlide

One page/screen of a presentation.ඉදිරිපත් කිරීමක එක් පිටුවක්/තිරයක්.

PlaceholderPlaceholder

Dotted box on a layout that holds a title, text or object.Title, පෙළ හෝ වස්තුවක් තබන layout එකේ තිත් කොටුව.

LayoutLayout

Arrangement of placeholders on a slide.Slide එකක placeholders සැකැස්ම.

ThemeTheme

Ready set of colours, fonts and effects.වර්ණ, fonts සහ effects සූදානම් කට්ටලය.

TemplateTemplate

Starter file with design and sample content.Design සහ නියැදි අන්තර්ගතය සහිත ආරම්භක ගොනුව.

Slide MasterSlide Master

Master slide that controls the look of all slides.සියලු slides පෙනුම පාලනය කරන ප්‍රධාන slide එක.

Slide SorterSlide Sorter

View showing all slides as thumbnails to reorder.පිළිවෙල වෙනස් කිරීමට සියලු slides thumbnails ලෙස පෙන්වන view.

Speaker notesSpeaker notes

Notes for the presenter, hidden from the audience.ප්‍රේක්ෂකයන්ගෙන් සැඟවුණු, ඉදිරිපත් කරන්නාගේ සටහන්.

Presenter ViewPresenter View

Presenter screen with notes, next slide and timer.Notes, ඊළඟ slide සහ timer සහිත ඉදිරිපත් කරන්නාගේ තිරය.

HyperlinkHyperlink

Clickable link to a web page, file or slide.වෙබ් පිටුවකට, ගොනුවකට හෝ slide එකකට click කළ හැකි සබැඳිය.

Alt textAlt text

Text description of a picture for screen readers.Screen readers සඳහා රූපයක පෙළ විස්තරය.

Sample Q&Aආදර්ශ ප්‍රශ්න සහ පිළිතුරු

1What is presentation software? Give two examples.ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග යනු කුමක්ද? උදාහරණ දෙකක් දෙන්න.

Answerපිළිතුර: Software used to create and show slides; e.g. MS PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides.Slides සාදා පෙන්වන මෘදුකාංග; උදා MS PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides.

2Which view is best for reordering slides?Slides පිළිවෙල වෙනස් කිරීමට හොඳම view කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Slide Sorter view.Slide Sorter view.

3What is the difference between F5 and Shift+F5?F5 සහ Shift+F5 අතර වෙනස කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: F5 starts the slide show from the first slide; Shift+F5 starts from the current slide.F5 පළමු slide එකේ සිට; Shift+F5 වත්මන් slide එකේ සිට slide show ආරම්භ කරයි.

4State the 6×6 rule.6×6 නීතිය සඳහන් කරන්න.

Answerපිළිතුර: About six bullet lines per slide and about six words per line.Slide එකකට bullet පේළි 6ක් පමණ සහ පේළියකට වචන 6ක් පමණ.

5What is the default file type of Impress?Impress හි පෙරනිමි ගොනු වර්ගය කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: .odp (OpenDocument Presentation)..odp (OpenDocument Presentation).

6Why should you add alt text to pictures?රූපවලට alt text එක් කළ යුත්තේ ඇයි?

Answerපිළිතුර: So that screen readers can describe the picture to people with visual impairments (accessibility).දෘශ්‍යාබාධිතයන්ට screen reader මඟින් රූපය විස්තර කිරීමට (ප්‍රවේශ්‍යතාව).

MCQබහුවරණ ප්‍රශ්න

Choose the correct answer for each question.සෑම ප්‍රශ්නයකටම නිවැරදි පිළිතුර තෝරන්න.

Scoreලකුණු: 0 / 15

1Which of these is presentation software?මේවායින් ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංගයක් කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Impress is the presentation program.Impress ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංගයයි.

2The default file extension of MS PowerPoint is…MS PowerPoint හි පෙරනිමි ගොනු දිගුව…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

.pptx..pptx.

3The default file extension of LibreOffice Impress is…LibreOffice Impress හි පෙරනිමි ගොනු දිගුව…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

.odp = OpenDocument Presentation..odp = OpenDocument Presentation.

4Which key starts the slide show from the first slide?පළමු slide එකේ සිට slide show ආරම්භ කරන යතුර කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

F5 = from beginning.F5 = මුල සිට.

5Shift+F5 starts the slide show…Shift+F5 slide show ආරම්භ කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Current slide.වත්මන් slide.

6Which view shows all slides as small thumbnails to reorder them?පිළිවෙල වෙනස් කිරීමට සියලු slides කුඩා thumbnails ලෙස පෙන්වන view කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Slide Sorter.Slide Sorter.

7Speaker notes are seen by…Speaker notes දකින්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Presenter View shows notes to the presenter.Presenter View notes ඉදිරිපත් කරන්නාට පෙන්වයි.

8The dotted boxes on a new slide that hold a title or content are…නව slide එකක title හෝ අන්තර්ගතය තබන තිත් කොටු…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Placeholders.Placeholders.

9Which layout is best for comparing two things side by side?දේවල් දෙකක් පැත්තෙන් පැත්තට සංසන්දනයට හොඳම layout කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Two content placeholders.Content placeholders දෙකක්.

10A ready set of colours, fonts and effects applied to all slides is a…සියලු slides වලට යොදන වර්ණ, fonts සහ effects සූදානම් කට්ටලය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Theme/design.Theme/design.

11To add a link to the UNESCO website, you use…UNESCO වෙබ් අඩවියට link එකක් එක් කිරීමට භාවිත කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Ctrl+K inserts a hyperlink.Ctrl+K hyperlink එක් කරයි.

12According to the 6×6 rule, a slide should have about…6×6 නීතියට අනුව slide එකක තිබිය යුත්තේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

6 lines × 6 words.පේළි 6 × වචන 6.

13Which is the best practice for text on a projector?Projector එකක පෙළ සඳහා හොඳම පිළිවෙත කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

High contrast, large font.ඉහළ contrast, විශාල font.

14Which format is best to share handouts that look the same on every device?සෑම උපාංගයකම එක ලෙස පෙනෙන handouts බෙදා ගැනීමට හොඳම ආකෘතිය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

PDF keeps the layout fixed.PDF layout එක ස්ථාවරව තබයි.

15Which is a responsible use of Copilot/Gemini in slides?Slides තුළ Copilot/Gemini වගකීමෙන් භාවිත කිරීම කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Check and acknowledge AI help.AI උදව් පරීක්ෂා කර සඳහන් කරන්න.

MCQ answer keyMCQ පිළිතුරු

A – Impress is the presentation program.Impress ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංගයයි.
C – .pptx..pptx.
C – .odp = OpenDocument Presentation..odp = OpenDocument Presentation.
A – F5 = from beginning.F5 = මුල සිට.
B – Current slide.වත්මන් slide.
D – Slide Sorter.Slide Sorter.
C – Presenter View shows notes to the presenter.Presenter View notes ඉදිරිපත් කරන්නාට පෙන්වයි.
B – Placeholders.Placeholders.
A – Two content placeholders.Content placeholders දෙකක්.
C – Theme/design.Theme/design.
D – Ctrl+K inserts a hyperlink.Ctrl+K hyperlink එක් කරයි.
A – 6 lines × 6 words.පේළි 6 × වචන 6.
B – High contrast, large font.ඉහළ contrast, විශාල font.
D – PDF keeps the layout fixed.PDF layout එක ස්ථාවරව තබයි.
B – Check and acknowledge AI help.AI උදව් පරීක්ෂා කර සඳහන් කරන්න.

Structured Questionsව්‍යුහගත ප්‍රශ්න

1(i) What is presentation software? (1 mark)
(ii) Name two presentation programs and their default file types. (4 marks)(i) ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග යනු කුමක්ද? (ලකුණු 1)
(ii) ඉදිරිපත් කිරීම් මෘදුකාංග දෙකක් සහ ඒවායේ පෙරනිමි ගොනු වර්ග නම් කරන්න. (ලකුණු 4) (5 marksලකුණු 5)