Tables in Word Processing: Merge and Split Cells – Grade 10 ICT Notes 6.4

© 2026 schoolict.net (Ruwan Mangala Suraweera)

6.4 Tables in Word Processing: Merge and Split Cellsවදන සැකසුමේ වගු: Cells Merge සහ Split කිරීම

G.C.E. O/L Grade 10 ICT · Lesson 6G.C.E. O/L ICT · 10 ශ්‍රේණිය · පාඩම 6

Prints all tabs in the language you are reading. Use “Save as PDF” in the print window to keep a copy.ඔබ කියවන භාෂාවෙන් සියලු tabs මුද්‍රණය වේ. පිටපතක් තියාගන්න print window එකේ “Save as PDF” තෝරන්න.
🎬Video coming soon in this language. Switch language to watch the other video.මේ භාෂාවෙන් වීඩියෝව ඉක්මනින් එනවා. අනෙක් වීඩියෝව බලන්න භාෂාව මාරු කරන්න.

In this videoමේ වීඩියෝවේ

  • Rows, columns and cells.පේළි, තීරු සහ cells.
  • Insert a table.වගුවක් ඇතුළු කිරීම.
  • Column width and row height.තීරු පළල සහ පේළි උස.
  • Insert, delete, merge and split.Insert, delete, merge සහ split.
  • Borders and shading.Borders සහ shading.
RowColumnCellMergeSplitBordersShading

Notesසටහන්

A table arranges information in rows (across) and columns (down). Each box is a cell. Tables are used for timetables, mark sheets, price lists and forms. In this note you will learn how to insert a table, change column width and row height, insert and delete rows and columns, merge and split cells, and add borders and shading in Word, Writer and Google Docs.වගුවක් තොරතුරු පේළි (හරහට) සහ තීරු (පහළට) වලට සකසයි. සෑම කොටුවක්ම cell එකකි. වගු කාලසටහන්, ලකුණු පත්‍ර, මිල ලැයිස්තු සහ ආකෘති පත්‍ර සඳහා භාවිත වේ. මෙම සටහනෙන් Word, Writer සහ Google Docs හි වගුවක් ඇතුළු කිරීම, තීරු පළල සහ පේළි උස වෙනස් කිරීම, පේළි සහ තීරු ඇතුළු කිරීම සහ මකා දැමීම, cells merge සහ split කිරීම, සහ borders සහ shading එක් කිරීම ඉගෙන ගනිමු.

1. Parts of a table1. වගුවක කොටස්

1
Rowපේළිය
A horizontal line of cells (across).Cells වල තිරස් රේඛාවක් (හරහට).
2
Columnතීරුව
A vertical line of cells (down).Cells වල සිරස් රේඛාවක් (පහළට).
3
CellCell
The box where a row and a column meet.පේළියක් සහ තීරුවක් හමුවන කොටුව.
4
Header rowශීර්ෂ පේළිය
The first row with column headings, often bold and shaded.තීරු ශීර්ෂ සහිත පළමු පේළිය, බොහෝ විට bold සහ shaded.

Example: a 3-column × 4-row mark sheet has 3 × 4 = 12 cells. (Columns are said first: ‘3 × 4 table’ = 3 columns, 4 rows in Word’s Insert Table grid.)උදා: තීරු 3 × පේළි 4 ලකුණු පත්‍රයක 3 × 4 = cells 12 ඇත. (Word හි Insert Table grid හි තීරු මුලින් කියයි: ‘3 × 4 table’ = තීරු 3, පේළි 4.)

NameනමICTICTMathsගණිතය
Nimalනිමල්78786565
Saraසාරා91918484
Kasunකසුන්65657272

2. Insert a table2. වගුවක් ඇතුළු කිරීම

SoftwareමෘදුකාංගයStepsපියවර
MS WordMS WordInsert → Table → drag the grid, or Insert Table… and type columns and rowsInsert → Table → grid එක අදින්න, හෝ Insert Table… තීරු සහ පේළි type කරන්න
LibreOffice WriterLibreOffice WriterTable → Insert Table (Ctrl+F12)Table → Insert Table (Ctrl+F12)
Google DocsGoogle DocsInsert → Table → choose the sizeInsert → Table → ප්‍රමාණය තෝරන්න
💡 Press Tab to move to the next cell; pressing Tab in the last cell adds a new row.ඊළඟ cell එකට යාමට Tab ඔබන්න; අවසන් cell එකේ Tab එබීමෙන් නව පේළියක් එක් වේ.

3. Column width and row height3. තීරු පළල සහ පේළි උස

  • Drag the border line between columns or rows.තීරු හෝ පේළි අතර මායිම් රේඛාව අදින්න.
  • Table Layout → Cell Size: type exact width/height (e.g. 3 cm).Table Layout → Cell Size: නිශ්චිත පළල/උස type කරන්න (උදා 3 cm).
  • AutoFit: AutoFit Contents, AutoFit Window, Fixed Column Width. Distribute Columns/Rows makes them equal.AutoFit: AutoFit Contents, AutoFit Window, Fixed Column Width. Distribute Columns/Rows ඒවා සමාන කරයි.

4. Insert and delete4. ඇතුළු කිරීම සහ මකා දැමීම

Right-click a cell → Insert → Rows Above / Rows Below / Columns Left / Columns Right. Right-click → Delete → Delete Cells / Rows / Columns / Table. (Pressing Delete key only clears the text, not the cells.)Cell එකක් right-click → Insert → Rows Above / Rows Below / Columns Left / Columns Right. Right-click → Delete → Delete Cells / Rows / Columns / Table. (Delete යතුර එබීමෙන් පෙළ පමණක් මැකේ, cells නොවේ.)

5. Merge and split cells5. Cells merge සහ split කිරීම

Original 3 × 3 tableMerge cells (row 1)HeadingSplit cell (1 → 2)→→Merge: join two or more cells into one. Split: divide one cell into more cells.
Merge joins the 3 cells of row 1 into one heading cell; Split divides one cell into 2 columns.Merge මගින් පේළිය 1 හි cells 3 එක් ශීර්ෂ cell එකකට එකතු කරයි; Split එක් cell එකක් තීරු 2 කට බෙදයි.
Actionක්‍රියාවWordWordWriterWriterGoogle DocsGoogle Docs
MergeMergeSelect cells → Table Layout → Merge CellsCells තෝරන්න → Table Layout → Merge CellsTable → Merge CellsTable → Merge CellsRight-click → Merge cellsRight-click → Merge cells
SplitSplitTable Layout → Split Cells → number of columns/rowsTable Layout → Split Cells → තීරු/පේළි ගණනTable → Split CellsTable → Split CellsRight-click → Split cellRight-click → Split cell
💡 Merge the top row to make a table title, e.g. ‘Grade 10 Term Test Marks’.වගු මාතෘකාවක් සෑදීමට ඉහළ පේළිය merge කරන්න, උදා ‘10 ශ්‍රේණිය වාර විභාග ලකුණු’.

6. Borders and shading6. Borders සහ shading

  • Borders: lines around cells – choose style, colour and width (Table Design → Borders; Writer: Table Properties → Borders).Borders: cells වටා රේඛා – විලාසය, වර්ණය, පළල තෝරන්න (Table Design → Borders; Writer: Table Properties → Borders).
  • Shading: background colour of cells (Table Design → Shading; Docs: Cell background colour).Shading: cells වල පසුබිම් වර්ණය (Table Design → Shading; Docs: Cell background colour).
  • Table Styles apply ready-made borders and shading in one click.Table Styles එක click එකකින් සූදානම් borders සහ shading යොදයි.
  • Tick Repeat Header Rows so the heading appears on every page of a long table.දිගු වගුවක සෑම පිටුවකම ශීර්ෂය පෙනීමට Repeat Header Rows tick කරන්න.

Key Wordsප්‍රධාන පද

Tableවගුව
Information arranged in rows and columns.පේළි සහ තීරු වලට සකස් කළ තොරතුරු.
Rowපේළිය
A horizontal line of cells.Cells වල තිරස් රේඛාවක්.
Columnතීරුව
A vertical line of cells.Cells වල සිරස් රේඛාවක්.
CellCell
The box where a row and column meet.පේළියක් සහ තීරුවක් හමුවන කොටුව.
Header rowශීර්ෂ පේළිය
First row holding column headings.තීරු ශීර්ෂ දරන පළමු පේළිය.
Merge cellsCells merge කිරීම
Join two or more cells into one cell.Cells දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් එක් cell එකකට එකතු කිරීම.
Split cellsCells split කිරීම
Divide one cell into several cells.එක් cell එකක් cells කිහිපයකට බෙදීම.
Column widthතීරු පළල
How wide a column is.තීරුවක පළල.
Row heightපේළි උස
How tall a row is.පේළියක උස.
AutoFitAutoFit
Automatically sizes columns to contents or window.අන්තර්ගතයට හෝ කවුළුවට තීරු ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රමාණ කරයි.
BordersBorders
Lines drawn around cells or the table.Cells හෝ වගුව වටා අඳින රේඛා.
ShadingShading
Background colour filled in cells.Cells තුළ පුරවන පසුබිම් වර්ණය.

Sample Q&Aආදර්ශ ප්‍රශ්න සහ පිළිතුරු

1How many cells are in a table with 5 columns and 4 rows?තීරු 5 සහ පේළි 4 ඇති වගුවක cells කීයක් ඇත්ද?

Answerපිළිතුර: 5 × 4 = 20 cells.5 × 4 = cells 20.

2What is the difference between merge and split?Merge සහ split අතර වෙනස කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Merge joins several cells into one; split divides one cell into several.Merge cells කිහිපයක් එකකට එකතු කරයි; split එකක් කිහිපයකට බෙදයි.

3How do you add a row below the current one?වත්මන් පේළියට පහළින් පේළියක් එක් කරන්නේ කෙසේද?

Answerපිළිතුර: Right-click → Insert → Insert Rows Below (or press Tab in the last cell for the last row).Right-click → Insert → Insert Rows Below (හෝ අවසන් පේළිය නම් අවසන් cell එකේ Tab ඔබන්න).

4Pressing the Delete key on a selected row – what happens?තෝරාගත් පේළියක Delete යතුර එබූ විට කුමක් සිදුවේද?

Answerපිළිතුර: Only the text is cleared; the row stays. Use Delete → Delete Rows to remove it.පෙළ පමණක් මැකේ; පේළිය පවතී. එය ඉවත් කිරීමට Delete → Delete Rows භාවිත කරන්න.

5What are borders and shading?Borders සහ shading යනු මොනවාද?

Answerපිළිතුර: Borders are lines around cells; shading is background colour inside cells.Borders යනු cells වටා රේඛා; shading යනු cells ඇතුළත පසුබිම් වර්ණය.

6Give two ways to change a column width.තීරු පළල වෙනස් කිරීමට ක්‍රම දෙකක් දෙන්න.

Answerපිළිතුර: Drag the column border; type the width in Table Layout → Cell Size; or AutoFit.තීරු මායිම අදින්න; Table Layout → Cell Size හි පළල type කරන්න; හෝ AutoFit.

MCQබහුවරණ ප්‍රශ්න

Choose the correct answer for each question.සෑම ප්‍රශ්නයකටම නිවැරදි පිළිතුර තෝරන්න.

Scoreලකුණු: 0 / 12

1A box in a table where a row and column meet is a…පේළියක් සහ තීරුවක් හමුවන කොටුව…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Cell.Cell.

2A table with 4 columns and 6 rows has how many cells?තීරු 4 සහ පේළි 6 ඇති වගුවක cells කීයද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

4 × 6 = 24.4 × 6 = 24.

3Columns run…තීරු දිවෙන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Rows across, columns down.පේළි හරහට, තීරු පහළට.

4Joining three cells of the top row into one is…ඉහළ පේළියේ cells තුන එකකට එකතු කිරීම…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Merge joins.Merge එකතු කරයි.

5Dividing one cell into two columns is…එක් cell එකක් තීරු දෙකකට බෙදීම…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Split divides.Split බෙදයි.

6In Word, Merge Cells is on the…Word හි Merge Cells ඇත්තේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Layout tab of Table Tools.Table Tools හි Layout tab.

7Pressing Tab in the last cell of a table…වගුවක අවසන් cell එකේ Tab එබීම…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Handy shortcut.පහසු කෙටිමඟ.

8The background colour of a cell is called…Cell එකක පසුබිම් වර්ණය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Shading fills cells.Shading cells පුරවයි.

9Which makes all columns the same width?සියලු තීරු සමාන පළලක් කරන්නේ කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Distribute = equal sizes.Distribute = සමාන ප්‍රමාණ.

10In LibreOffice Writer, a table is inserted with…LibreOffice Writer හි වගුවක් ඇතුළු කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Table → Insert Table (Ctrl+F12).Table → Insert Table (Ctrl+F12).

11To remove a whole column you should use…සම්පූර්ණ තීරුවක් ඉවත් කිරීමට භාවිත කළ යුත්තේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Delete key clears text only.Delete යතුර පෙළ පමණක් මකයි.

12To show the header row on every page of a long table, use…දිගු වගුවක සෑම පිටුවකම ශීර්ෂ පේළිය පෙන්වීමට භාවිත කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Repeat Header Rows.Repeat Header Rows.

MCQ answer keyMCQ පිළිතුරු

  1. D – Cell.Cell.
  2. A – 4 × 6 = 24.4 × 6 = 24.
  3. C – Rows across, columns down.පේළි හරහට, තීරු පහළට.
  4. C – Merge joins.Merge එකතු කරයි.
  5. D – Split divides.Split බෙදයි.
  6. C – Layout tab of Table Tools.Table Tools හි Layout tab.
  7. B – Handy shortcut.පහසු කෙටිමඟ.
  8. B – Shading fills cells.Shading cells පුරවයි.
  9. A – Distribute = equal sizes.Distribute = සමාන ප්‍රමාණ.
  10. B – Table → Insert Table (Ctrl+F12).Table → Insert Table (Ctrl+F12).
  11. D – Delete key clears text only.Delete යතුර පෙළ පමණක් මකයි.
  12. A – Repeat Header Rows.Repeat Header Rows.

Structured Questionsව්‍යුහගත ප්‍රශ්න

1(i) Define row, column and cell. (3 marks)
(ii) How many cells are in a 6 × 3 table? (1 mark)
(i) පේළිය, තීරුව සහ cell අර්ථ දක්වන්න. (ලකුණු 3)
(ii) 6 × 3 වගුවක cells කීයද? (ලකුණු 1)
(4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
(i) Row – horizontal line of cells; column – vertical line of cells; cell – box where row and column meet. (ii) 6 × 3 = 18.(i) පේළිය – cells වල තිරස් රේඛාව; තීරුව – සිරස් රේඛාව; cell – පේළිය සහ තීරුව හමුවන කොටුව. (ii) 6 × 3 = 18.

2Draw a 3 × 3 table and show (a) the top row merged and (b) the middle cell split into two.3 × 3 වගුවක් ඇඳ (a) ඉහළ පේළිය merge කළ ආකාරය සහ (b) මැද cell එක දෙකට split කළ ආකාරය පෙන්වන්න. (4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
See diagram: the top row becomes one wide cell; the centre cell becomes two narrow cells.රූපය බලන්න: ඉහළ පේළිය එක් පළල cell එකක් වේ; මැද cell එක පටු cells දෙකක් වේ.
Original 3 × 3 tableMerge cells (row 1)HeadingSplit cell (1 → 2)→→Merge: join two or more cells into one. Split: divide one cell into more cells.
Model diagram: merge and split.ආදර්ශ රූපය: merge සහ split.

3Write the steps to insert a 4-column, 5-row table in MS Word and add a row at the end.MS Word හි තීරු 4, පේළි 5 වගුවක් ඇතුළු කර අගට පේළියක් එක් කිරීමේ පියවර ලියන්න. (4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
Insert → Table → Insert Table → Columns 4, Rows 5 → OK. Click the last cell and press Tab (or right-click → Insert → Rows Below).Insert → Table → Insert Table → Columns 4, Rows 5 → OK. අවසන් cell එක click කර Tab ඔබන්න (හෝ right-click → Insert → Rows Below).

4A class timetable must have a title across the top, bold headings with grey shading and thin borders. Explain how to do this.පන්ති කාලසටහනක ඉහළ හරහා මාතෘකාවක්, අළු shading සහිත bold ශීර්ෂ සහ තුනී borders තිබිය යුතුය. මෙය කරන ආකාරය පැහැදිලි කරන්න. (4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
Select the top row → Merge Cells and type the title; select the header row → Bold, Shading → grey; select table → Borders → All Borders, ½ pt.ඉහළ පේළිය තෝරා → Merge Cells කර මාතෘකාව type කරන්න; ශීර්ෂ පේළිය තෝරා → Bold, Shading → අළු; වගුව තෝරා → Borders → All Borders, ½ pt.

5Give two uses of tables in a school and explain why tables help.පාසලක වගු භාවිතයන් දෙකක් දී වගු උදව් වන්නේ ඇයිදැයි පැහැදිලි කරන්න. (3 marksලකුණු 3)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
Timetables, mark sheets, attendance, price lists. Tables arrange data neatly so it is easy to read and compare.කාලසටහන්, ලකුණු පත්‍ර, පැමිණීම, මිල ලැයිස්තු. වගු දත්ත පිළිවෙළට සකසන බැවින් කියවීමට සහ සැසඳීමට පහසුය.

🎮 Game🎮 ක්‍රීඩා

Pick a game. Each one uses words from this lesson.ක්‍රීඩාවක් තෝරන්න. හැම එකක්ම මේ පාඩමේ වචන පාවිච්චි කරනවා.

Summary & Downloadsසාරාංශය සහ බාගත කිරීම්

Key pointsප්‍රධාන කරුණු

  • A table has rows (across), columns (down) and cells.වගුවක පේළි (හරහට), තීරු (පහළට) සහ cells ඇත.
  • Cells = columns × rows.Cells = තීරු × පේළි.
  • Insert: Word Insert → Table; Writer Ctrl+F12; Docs Insert → Table.Insert: Word Insert → Table; Writer Ctrl+F12; Docs Insert → Table.
  • Resize by dragging borders, Cell Size, AutoFit or Distribute.මායිම් ඇදීම, Cell Size, AutoFit හෝ Distribute මගින් ප්‍රමාණය වෙනස් කරන්න.
  • Right-click → Insert / Delete rows and columns; the Delete key only clears text.Right-click → පේළි සහ තීරු Insert / Delete; Delete යතුර පෙළ පමණක් මකයි.
  • Merge = many cells → one; Split = one cell → many.Merge = cells බොහොමයක් → එකක්; Split = එක් cell එකක් → බොහොමයක්.
  • Borders are lines; shading is cell background colour.Borders රේඛා වේ; shading cell පසුබිම් වර්ණයයි.
  • Table Styles and Repeat Header Rows save time.Table Styles සහ Repeat Header Rows කාලය ඉතිරි කරයි.

Downloadsබාගත කිරීම්

Full Lesson 6 PDFසම්පූර්ණ පාඩම 6 PDF: English · සිංහල

Next noteඊළඟ සටහන 6.5 →

© 2026 schoolict.net (Ruwan Mangala Suraweera). All rights reserved.සියලු හිමිකම් ඇවිරිණි.