Worksheet Cells, Rows, Columns and Data Entry

7.2 The Worksheet: Cells, Rows, Columns and Data EntryWorksheet: Cells, පේළි, තීරු සහ දත්ත ඇතුළත් කිරීම

G.C.E. O/L Grade 10 ICT · Lesson 7G.C.E. O/L ICT · 10 ශ්‍රේණිය · පාඩම 7

Prints all tabs in the language you are reading. Use “Save as PDF” in the print window to keep a copy.ඔබ කියවන භාෂාවෙන් සියලු tabs මුද්‍රණය වේ. පිටපතක් තියාගන්න print window එකේ “Save as PDF” තෝරන්න.

🎬Video coming soon in this language. Switch language to watch the other video.මේ භාෂාවෙන් වීඩියෝව ඉක්මනින් එනවා. අනෙක් වීඩියෝව බලන්න භාෂාව මාරු කරන්න.

In this videoමේ වීඩියෝවේ

Columns A, B, C…; rows 1, 2, 3….තීරු A, B, C…; පේළි 1, 2, 3….
A cell address is column + row, e.g. B3.Cell ලිපිනය තීරුව + පේළිය, උදා B3.
A range such as A1:C5 is a block of cells.A1:C5 වැනි පරාසයක් cells කොටසකි.
Data types: labels, values, formulas.දත්ත වර්ග: labels, values, formulas.
Fill handle and AutoFill make series.Fill handle සහ AutoFill ශ්‍රේණි සාදයි.

A1B3A1:C5LabelValueF2AutoFill

Notesසටහන්

A worksheet is a grid. Columns go down and are named by letters; rows go across and are numbered. Where a column and a row meet is a cell, named by its cell address such as C4. A block of cells is a range such as A1:C5. In this note you will move around a sheet quickly, enter labels, numbers and formulae, edit with F2 and the formula bar, and copy data with the fill handle and AutoFill.Worksheet එකක් ජාලයකි. තීරු පහළට දිවෙන අතර අකුරු වලින් නම් කෙරේ; පේළි හරහට දිවෙන අතර අංක කෙරේ. තීරුවක් සහ පේළියක් හමුවන තැන cell එකක් වන අතර එය C4 වැනි cell ලිපිනයකින් නම් කෙරේ. Cells කොටසක් A1:C5 වැනි range එකකි. මෙම සටහනෙන් sheet එකක ඉක්මනින් ගමන් කිරීම, labels, අංක සහ සූත්‍ර ඇතුළත් කිරීම, F2 සහ formula bar මගින් සංස්කරණය, සහ fill handle සහ AutoFill මගින් දත්ත පිටපත් කිරීම ඉගෙන ගනිමු.

1. Columns, rows, cells and addresses1. තීරු, පේළි, cells සහ ලිපින

Columnතීරුව

Vertical; named A, B, … Z, AA, AB …සිරස්; A, B, … Z, AA, AB … ලෙස නම් කෙරේ.

Rowපේළිය

Horizontal; numbered 1, 2, 3 …තිරස්; 1, 2, 3 … ලෙස අංක කෙරේ.

Cell addressCell ලිපිනය

Column letter first, then row number: E3, B12.මුලින් තීරු අකුර, පසුව පේළි අංකය: E3, B12.

RangeRange

First cell : last cell, e.g. A1:C5.පළමු cell : අවසන් cell, උදා A1:C5.

Cell E3 is in column E, row 3. The range A1:C5 has 3 columns × 5 rows = 15 cells.Cell E3 තීරුව E, පේළිය 3 හි ඇත. Range A1:C5 හි තීරු 3 × පේළි 5 = cells 15 ඇත.

Counting cells in a range: columns × rows. B2:D5 has 3 columns (B, C, D) × 4 rows (2–5) = 12 cells. A1:D5 has 4 × 5 = 20 cells. A range in one column, e.g. B2:B6, has 5 cells.Range එකක cells ගණන: තීරු × පේළි. B2:D5 හි තීරු 3 (B, C, D) × පේළි 4 (2–5) = cells 12. A1:D5 හි 4 × 5 = cells 20. එක් තීරුවක range එකක්, උදා B2:B6, cells 5 කි.

2. Moving around the worksheet2. Worksheet එක තුළ ගමන් කිරීම

Keyයතුර	Moves toයන්නේ
Arrow keys ← → ↑ ↓ඊතල යතුරු ← → ↑ ↓	One cell in that directionඑම දිශාවට එක් cell එකක්
Tab / Shift+TabTab / Shift+Tab	One cell right / leftඑක් cell එකක් දකුණට / වමට
Enter / Shift+EnterEnter / Shift+Enter	One cell down / up (after typing)එක් cell එකක් පහළට / ඉහළට (type කිරීමෙන් පසු)
Ctrl+HomeCtrl+Home	Cell A1Cell A1
Ctrl+EndCtrl+End	Last used cellඅවසන් වරට භාවිත කළ cell එක
Ctrl+arrowCtrl+arrow	Edge of the data block in that directionඑම දිශාවේ දත්ත කොටසේ කෙළවරට
Page Up / Page DownPage Up / Page Down	One screen up / downඑක් තිරයක් ඉහළට / පහළට
Name Box or Ctrl+G / F5 (Go To)Name Box හෝ Ctrl+G / F5 (Go To)	Type an address such as K250 and press EnterK250 වැනි ලිපිනයක් type කර Enter ඔබන්න

3. Data entry: labels, numbers and formulae3. දත්ත ඇතුළත් කිරීම: labels, අංක සහ සූත්‍ර

Typeවර්ගය	Exampleඋදාහරණය	Notesසටහන්
Label (text)Label (පෙළ)	Name, Sinhala, NimalName, Sinhala, Nimal	Left-aligned by default; not used in sumsපෙරනිමියෙන් වමට; එකතුවලට නොගැනේ
Number (value)අංකය (අගය)	72, 3.5, 12072, 3.5, 120	Right-aligned by default; can be calculatedපෙරනිමියෙන් දකුණට; ගණනය කළ හැක
Formulaසූත්‍රය	=B2+C2, =SUM(B2:E2)=B2+C2, =SUM(B2:E2)	Always starts with = ; the cell shows the resultසැමවිටම = න් ආරම්භ වේ; cell එක ප්‍රතිඵලය පෙන්වයි

Example: in the mark sheet, typing =B2+C2 in F2 shows 137 (72 + 65). If you type B2+C2 without =, the cell just shows the text ‘B2+C2’.උදා: ලකුණු පත්‍රයේ F2 හි =B2+C2 type කළ විට 137 (72 + 65) පෙනේ. = නැතිව B2+C2 type කළහොත් cell එක ‘B2+C2’ පෙළ පමණක් පෙන්වයි.

💡 Phone numbers like 0771234567 lose the first 0 if entered as numbers. Type them as text: start with an apostrophe ’ or format the cells as Text first.0771234567 වැනි දුරකථන අංක අංක ලෙස ඇතුළත් කළහොත් මුල් 0 නැති වේ. ඒවා පෙළ ලෙස type කරන්න: apostrophe ’ කින් අරඹන්න හෝ මුලින් cells Text ලෙස format කරන්න.

4. Editing data4. දත්ත සංස්කරණය

Overwrite: select the cell and type – the old content is replaced.Overwrite: cell එක තෝරා type කරන්න – පැරණි අන්තර්ගතය ප්‍රතිස්ථාපනය වේ.
F2 (or double-click) edits inside the cell; Esc cancels; Enter confirms.F2 (හෝ double-click) cell එක තුළ සංස්කරණය කරයි; Esc අවලංගු කරයි; Enter තහවුරු කරයි.
Click in the formula bar to edit a long formula.දිගු සූත්‍රයක් සංස්කරණයට formula bar හි click කරන්න.
Delete clears the content; Ctrl+Z undoes a mistake.Delete අන්තර්ගතය මකයි; Ctrl+Z වැරැද්දක් undo කරයි.

5. Fill handle and AutoFill5. Fill handle සහ AutoFill

Drag the fill handle (small square at the bottom-right of the selection) to copy or continue a series.Series එකක් පිටපත් කිරීමට හෝ දිගු කිරීමට fill handle (තේරීමේ පහළ-දකුණු කුඩා කොටුව) අදින්න.

Mon → Tue, Wed, Thu, Fri; Jan → Feb, Mar …; Term 1 → Term 2, Term 3.Mon → Tue, Wed, Thu, Fri; Jan → Feb, Mar …; Term 1 → Term 2, Term 3.
Select 1 and 2, then drag → 3, 4, 5 (step 1). Select 5 and 10 → 15, 20 (step 5).1 සහ 2 තෝරා අදින්න → 3, 4, 5 (පියවර 1). 5 සහ 10 තෝරන්න → 15, 20 (පියවර 5).
Dragging a formula copies it and changes the cell addresses (see 7.6).සූත්‍රයක් ඇදීමෙන් එය පිටපත් වී cell ලිපින වෙනස් වේ (7.6 බලන්න).
Google Sheets may offer Smart Fill / autocomplete suggestions – accept only if correct.Google Sheets Smart Fill / autocomplete යෝජනා දිය හැක – නිවැරදි නම් පමණක් පිළිගන්න.

Key Wordsප්‍රධාන පද

Columnතීරුව

Vertical line of cells named by a letter.අකුරකින් නම් කළ සිරස් cells පෙළ.

Rowපේළිය

Horizontal line of cells named by a number.අංකයකින් නම් කළ තිරස් cells පෙළ.

CellCell

Box where a column and a row meet.තීරුවක් සහ පේළියක් හමුවන කොටුව.

Cell addressCell ලිපිනය

Column letter + row number, e.g. C4.තීරු අකුර + පේළි අංකය, උදා C4.

RangeRange

Block of cells written first:last, e.g. A1:C5.පළමු:අවසන් ලෙස ලියන cells කොටස, උදා A1:C5.

LabelLabel

Text entry such as a heading or name.ශීර්ෂයක් හෝ නමක් වැනි පෙළ ඇතුළත් කිරීම.

Valueඅගය

A number that can be used in calculations.ගණනය කිරීම්වල භාවිත කළ හැකි අංකයක්.

Formulaසූත්‍රය

A calculation that starts with =.= න් ආරම්භ වන ගණනය කිරීමක්.

F2F2

Key to edit the active cell.Active cell සංස්කරණය කරන යතුර.

Ctrl+HomeCtrl+Home

Shortcut that jumps to cell A1.Cell A1 වෙත යන කෙටිමඟ.

Fill handleFill handle

Small square at the corner of a selection used to drag-copy.ඇදීමෙන් පිටපත් කිරීමට තේරීමේ කොනේ ඇති කුඩා කොටුව.

AutoFillAutoFill

Continues a series such as Mon, Tue… or 1, 2, 3.Mon, Tue… හෝ 1, 2, 3 වැනි series එකක් දිගු කරයි.

Sample Q&Aආදර්ශ ප්‍රශ්න සහ පිළිතුරු

1What is a cell address?Cell ලිපිනයක් යනු කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: The column letter followed by the row number, e.g. D7.තීරු අකුර සහ පේළි අංකය, උදා D7.

2How many cells are in the range B2:D5?B2:D5 range එකේ cells කීයද?

Answerපිළිතුර: 3 columns × 4 rows = 12.තීරු 3 × පේළි 4 = 12.

3Which key goes straight to A1?A1 වෙත කෙලින්ම යන යතුර කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Ctrl+Home.Ctrl+Home.

4How does a spreadsheet know that an entry is a formula?ඇතුළත් කිරීමක් සූත්‍රයක් බව පැතුරුම්පත දැනගන්නේ කෙසේද?

Answerපිළිතුර: It starts with the = sign.එය = ලකුණෙන් ආරම්භ වේ.

5Give two ways to edit a cell without retyping all of it.මුළුමනින්ම නැවත type නොකර cell එකක් සංස්කරණය කිරීමට ක්‍රම දෙකක් දෙන්න.

Answerපිළිතුර: Press F2 (or double-click) or edit in the formula bar.F2 ඔබන්න (හෝ double-click) හෝ formula bar හි සංස්කරණය කරන්න.

6What does AutoFill do with ‘Jan’?‘Jan’ සමඟ AutoFill කරන්නේ කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Continues the months: Feb, Mar, Apr…මාස දිගු කරයි: Feb, Mar, Apr…

MCQබහුවරණ ප්‍රශ්න

Choose the correct answer for each question.සෑම ප්‍රශ්නයකටම නිවැරදි පිළිතුර තෝරන්න.

Scoreලකුණු: 0 / 15

1The cell in column D, row 8 is…තීරුව D, පේළිය 8 හි cell එක…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Letter then number.අකුර පසුව අංකය.

2How many cells are in A1:C5?A1:C5 හි cells කීයද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

3 × 5 = 15.3 × 5 = 15.

3How many cells are in B2:D5?B2:D5 හි cells කීයද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

3 × 4 = 12.3 × 4 = 12.

4Which shows a range correctly?Range එකක් නිවැරදිව පෙන්වන්නේ කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Colon.Colon.

5Ctrl+Home moves to…Ctrl+Home යන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Home = A1.Home = A1.

6Pressing Tab after typing moves…Type කිරීමෙන් පසු Tab එබීම…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Tab = right.Tab = දකුණට.

7To jump to cell K250 quickly, type it in the…K250 cell එකට ඉක්මනින් යාමට type කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Or Go To (Ctrl+G/F5).හෝ Go To (Ctrl+G/F5).

8Which entry is a formula?සූත්‍රයක් වන්නේ කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Starts with =.= න් ආරම්භ වේ.

9By default, numbers in a cell are aligned…පෙරනිමියෙන් cell එකක අංක පෙළගැසෙන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Numbers right, text left.අංක දකුණට, පෙළ වමට.

10If F2 contains =B2+C2 with B2=72 and C2=65, F2 shows…B2=72 සහ C2=65 වන විට F2 හි =B2+C2 ඇත්නම් F2 පෙන්වන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

72+65.72+65.

11The key to edit the active cell is…Active cell සංස්කරණය කරන යතුර…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

F2 = edit.F2 = සංස්කරණය.

12Dragging the fill handle from ‘Mon’ down 4 cells gives…‘Mon’ සිට fill handle එක cells 4ක් පහළට ඇදීමෙන්…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

AutoFill series.AutoFill series.

13Select 5 and 10 and drag the fill handle. The next two are…5 සහ 10 තෝරා fill handle අදින්න. ඊළඟ දෙක…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Step 5.පියවර 5.

14The column after Z is…Z ට පසු තීරුව…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

AA, AB …AA, AB …

15Esc while editing a cell…Cell එකක් සංස්කරණය කරන විට Esc…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Esc = cancel.Esc = අවලංගු.

MCQ answer keyMCQ පිළිතුරු

B – Letter then number.අකුර පසුව අංකය.
D – 3 × 5 = 15.3 × 5 = 15.
A – 3 × 4 = 12.3 × 4 = 12.
B – Colon.Colon.
A – Home = A1.Home = A1.
C – Tab = right.Tab = දකුණට.
A – Or Go To (Ctrl+G/F5).හෝ Go To (Ctrl+G/F5).
D – Starts with =.= න් ආරම්භ වේ.
B – Numbers right, text left.අංක දකුණට, පෙළ වමට.
A – 72+65.72+65.
C – F2 = edit.F2 = සංස්කරණය.
C – AutoFill series.AutoFill series.
B – Step 5.පියවර 5.
D – AA, AB …AA, AB …
C – Esc = cancel.Esc = අවලංගු.

Structured Questionsව්‍යුහගත ප්‍රශ්න

1(i) What is a cell address? Give an example. (2 marks)
(ii) How many cells are in the range C3:F7? (2 marks)(i) Cell ලිපිනයක් යනු කුමක්ද? උදාහරණයක් දෙන්න. (ලකුණු 2)
(ii) C3:F7 range එකේ cells කීයද? (ලකුණු 2) (4 marksලකුණු 4)