Formatting Text, Pictures and Shapes – Grade 10 ICT Notes 6.3

© 2026 schoolict.net (Ruwan Mangala Suraweera)

6.3 Formatting Text, Pictures and Shapesපෙළ, පින්තූර සහ හැඩ හැඩගැන්වීම

G.C.E. O/L Grade 10 ICT · Lesson 6G.C.E. O/L ICT · 10 ශ්‍රේණිය · පාඩම 6

Prints all tabs in the language you are reading. Use “Save as PDF” in the print window to keep a copy.ඔබ කියවන භාෂාවෙන් සියලු tabs මුද්‍රණය වේ. පිටපතක් තියාගන්න print window එකේ “Save as PDF” තෝරන්න.
🎬Video coming soon in this language. Switch language to watch the other video.මේ භාෂාවෙන් වීඩියෝව ඉක්මනින් එනවා. අනෙක් වීඩියෝව බලන්න භාෂාව මාරු කරන්න.

In this videoමේ වීඩියෝවේ

  • Font, size, bold, italic, underline.Font, ප්‍රමාණය, bold, italic, underline.
  • Colour, highlight and change case.වර්ණය, highlight සහ change case.
  • Alignment, line spacing, bullets, numbering, indents.පෙළගැස්ම, පේළි පරතරය, bullets, numbering, indents.
  • Pictures: resize, crop, wrap text, alt text.පින්තූර: resize, crop, wrap text, alt text.
  • Shapes: fill and outline.හැඩ: fill සහ outline.
BoldHighlightJustifyBulletsCropWrap textAlt text

Notesසටහන්

Formatting means changing how a document looks without changing its words. Good formatting makes a document easy to read. In this note you will learn text formatting (font, size, bold, italic, underline, colour, highlight, case), paragraph formatting (alignment, line spacing, bullets and numbering, indents), how to insert and format pictures (wrap text, resize, crop, alt text) and how to insert and format shapes (fill and outline) in Word, Writer and Google Docs.හැඩගැන්වීම යනු ලේඛනයක වචන වෙනස් නොකර එහි පෙනුම වෙනස් කිරීමයි. හොඳ හැඩගැන්වීම ලේඛනය කියවීමට පහසු කරයි. මෙම සටහනෙන් Word, Writer සහ Google Docs හි පෙළ හැඩගැන්වීම (font, ප්‍රමාණය, bold, italic, underline, වර්ණය, highlight, case), ඡේද හැඩගැන්වීම (පෙළගැස්ම, පේළි පරතරය, bullets සහ numbering, indents), පින්තූර ඇතුළු කර හැඩගැන්වීම (wrap text, resize, crop, alt text) සහ හැඩ ඇතුළු කර හැඩගැන්වීම (fill සහ outline) ඉගෙන ගනිමු.

1. Text (character) formatting1. පෙළ (අක්ෂර) හැඩගැන්වීම

First select the text (drag or double-click a word), then use the Home → Font group (Writer: Format → Character; Google Docs: toolbar).පළමුව පෙළ තෝරන්න (ඇදීම හෝ වචනයක් double-click), ඉන්පසු Home → Font group භාවිත කරන්න (Writer: Format → Character; Google Docs: toolbar).

Formatහැඩගැන්වීමExample / howඋදා / ක්‍රමය
Font (typeface)Font (අකුරු වර්ගය)Calibri, Times New Roman, Arial; Sinhala: Iskoola Pota, Noto Sans SinhalaCalibri, Times New Roman, Arial; සිංහල: Iskoola Pota, Noto Sans Sinhala
Font sizeFont ප්‍රමාණයMeasured in points (pt): body 11–12 pt, heading 16–24 ptPoints (pt) වලින්: body 11–12 pt, heading 16–24 pt
Bold / Italic / UnderlineBold / Italic / UnderlineBold Ctrl+B, Italic Ctrl+I, Underline Ctrl+UBold Ctrl+B, Italic Ctrl+I, Underline Ctrl+U
Font colourFont වර්ණයChanges the colour of the letters (A with a coloured bar)අකුරුවල වර්ණය වෙනස් කරයි (වර්ණ තීරුවක් සහිත A)
HighlightHighlightColours the background behind text, like a highlighter penHighlighter පෑනක් මෙන් පෙළ පසුබිම වර්ණ කරයි
Change caseCase වෙනස් කිරීමUPPERCASE, lowercase, Sentence case, Capitalize Each Word (Shift+F3 in Word)UPPERCASE, lowercase, Sentence case, Capitalize Each Word (Word හි Shift+F3)
Subscript / SuperscriptSubscript / SuperscriptH₂O, x²H₂O, x²

2. Paragraph formatting2. ඡේද හැඩගැන්වීම

1
Alignmentපෙළගැස්ම
Left (Ctrl+L), Centre (Ctrl+E), Right (Ctrl+R), Justify (Ctrl+J) – justify makes both edges straight.Left (Ctrl+L), Centre (Ctrl+E), Right (Ctrl+R), Justify (Ctrl+J) – justify දෙපැත්තම සෘජු කරයි.
2
Line spacingපේළි පරතරය
Space between lines: 1.0 (single), 1.15, 1.5, 2.0 (double). Also space before/after paragraphs.පේළි අතර ඉඩ: 1.0 (single), 1.15, 1.5, 2.0 (double). ඡේදවලට පෙර/පසු ඉඩ ද.
3
Bullets and numberingBullets සහ numbering
Bullets (•) for lists in any order; numbering (1, 2, 3 / a, b, c) for steps in order.ඕනෑම අනුපිළිවෙළක ලැයිස්තු සඳහා bullets (•); අනුපිළිවෙළ ඇති පියවර සඳහා numbering (1, 2, 3 / a, b, c).
4
IndentsIndents
Move a paragraph away from the margin: left, right, first-line and hanging indent (ruler or Increase Indent button).ඡේදයක් margin එකෙන් ඈත් කිරීම: left, right, first-line සහ hanging indent (ruler හෝ Increase Indent බොත්තම).
💡 Use Styles (Heading 1, Heading 2, Normal) for headings – then Word can make a Table of Contents automatically.ශීර්ෂ සඳහා Styles (Heading 1, Heading 2, Normal) භාවිත කරන්න – එවිට Word ට ස්වයංක්‍රීයව Table of Contents සෑදිය හැක.

Format Painter (paintbrush icon) copies formatting from one piece of text to another.Format Painter (paintbrush අයිකනය) එක් පෙළ කොටසක හැඩගැන්වීම තවත් එකකට පිටපත් කරයි.

3. Pictures (graphics)3. පින්තූර (graphics)

  • Insert: Insert → Pictures → This Device / Online Pictures (Writer: Insert → Image; Docs: Insert → Image).Insert: Insert → Pictures → This Device / Online Pictures (Writer: Insert → Image; Docs: Insert → Image).
  • Resize: drag a corner handle so the picture keeps its shape (aspect ratio). Dragging a side handle stretches it.Resize: පින්තූරයේ හැඩය (aspect ratio) රැකෙන සේ කොන handle එකක් අදින්න. පැති handle එකක් ඇදීම එය ඇදී යයි.
  • Crop: cut away unwanted edges (Picture Format → Crop).Crop: අනවශ්‍ය දාර කපා ඉවත් කිරීම (Picture Format → Crop).
  • Wrap Text: decides how text flows around the picture.Wrap Text: පින්තූරය වටා පෙළ ගලන ආකාරය තීරණය කරයි.
  • Picture styles, borders, brightness and rotation are also on the Picture Format tab.Picture styles, borders, දීප්තිය සහ භ්‍රමණය ද Picture Format tab හි ඇත.
In line with text🖼Square🖼Top and bottom🖼Behind text🖼
Common text-wrapping options. Others: Tight, Through, In front of text.පොදු text-wrapping විකල්ප. වෙනත්: Tight, Through, In front of text.
NEW 20262026 නව Alt text (alternative text): right-click a picture → View Alt Text and describe it, e.g. ‘Students planting trees in the school garden’. Screen readers read it aloud to blind users. Word can suggest alt text automatically – always check it.Alt text (විකල්ප පෙළ): පින්තූරය right-click → View Alt Text කර එය විස්තර කරන්න, උදා ‘පාසල් වත්තේ ගස් සිටුවන සිසුන්’. Screen readers එය අන්ධ පරිශීලකයින්ට කියවයි. Word ට ස්වයංක්‍රීයව alt text යෝජනා කළ හැක – සැමවිටම පරීක්ෂා කරන්න.

4. Shapes4. හැඩ

Insert → Shapes (Writer: Insert → Shape; Docs: Insert → Drawing → Shape). Drag on the page to draw. Hold Shift to draw a perfect circle or square.Insert → Shapes (Writer: Insert → Shape; Docs: Insert → Drawing → Shape). පිටුවේ ඇදීමෙන් අඳින්න. පරිපූර්ණ කවයක් හෝ සමචතුරස්‍රයක් ඇඳීමට Shift අල්ලාගන්න.

Formatහැඩගැන්වීමMeaningතේරුම
Shape FillShape FillColour, gradient or picture inside the shapeහැඩය ඇතුළත වර්ණය, gradient හෝ පින්තූරය
Shape OutlineShape OutlineColour, thickness (weight) and dash style of the borderමායිමේ වර්ණය, ඝනකම (weight) සහ dash විලාසය
Shape EffectsShape EffectsShadow, glow, 3-DShadow, glow, 3-D
Add textපෙළ එක් කිරීමRight-click → Add Text to type inside a shapeහැඩයක් තුළ type කිරීමට right-click → Add Text
GroupGroupJoin several shapes so they move togetherකිහිපයක් එකට ගමන් කිරීමට හැඩ එකතු කිරීම

Key Wordsප්‍රධාන පද

FontFont
The design (typeface) of the letters, e.g. Arial.අකුරුවල සැලසුම (typeface), උදා Arial.
Font sizeFont ප්‍රමාණය
Size of letters measured in points (pt).Points (pt) වලින් මනින අකුරුවල ප්‍රමාණය.
HighlightHighlight
Colour behind the text like a marker pen.Marker පෑනක් මෙන් පෙළ පිටුපස වර්ණය.
Alignmentපෙළගැස්ම
Position of lines: left, centre, right or justify.පේළිවල පිහිටීම: left, centre, right හෝ justify.
JustifyJustify
Alignment that makes both left and right edges straight.වම් සහ දකුණු දාර දෙකම සෘජු කරන පෙළගැස්ම.
Line spacingපේළි පරතරය
Space between lines of text, e.g. 1.5.පෙළ පේළි අතර ඉඩ, උදා 1.5.
IndentIndent
Distance of a paragraph from the margin.Margin එකේ සිට ඡේදයක දුර.
Change caseCase වෙනස් කිරීම
Switching between UPPERCASE, lowercase and Sentence case.UPPERCASE, lowercase සහ Sentence case අතර මාරු කිරීම.
CropCrop
Cutting off unwanted edges of a picture.පින්තූරයක අනවශ්‍ය දාර කපා ඉවත් කිරීම.
Wrap textWrap text
How text flows around a picture or shape.පින්තූරයක් හෝ හැඩයක් වටා පෙළ ගලන ආකාරය.
Alt textAlt text
A description of a picture read by screen readers.Screen readers කියවන පින්තූරයක විස්තරය.
Shape fillShape fill
Colour or pattern inside a shape.හැඩයක් ඇතුළත වර්ණය හෝ රටාව.

Sample Q&Aආදර්ශ ප්‍රශ්න සහ පිළිතුරු

1What is the difference between font colour and highlight?Font වර්ණය සහ highlight අතර වෙනස කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Font colour changes the letters; highlight colours the background behind the letters.Font වර්ණය අකුරු වෙනස් කරයි; highlight අකුරු පිටුපස පසුබිම වර්ණ කරයි.

2Name the four alignments and their shortcuts.පෙළගැස්ම් හතර සහ ඒවායේ කෙටිමං නම් කරන්න.

Answerපිළිතුර: Left Ctrl+L, Centre Ctrl+E, Right Ctrl+R, Justify Ctrl+J.Left Ctrl+L, Centre Ctrl+E, Right Ctrl+R, Justify Ctrl+J.

3When should you use numbering instead of bullets?Bullets වෙනුවට numbering භාවිත කළ යුත්තේ කවදාද?

Answerපිළිතුර: When the order matters, e.g. steps of a method or ranking.අනුපිළිවෙළ වැදගත් වන විට, උදා ක්‍රමයක පියවර හෝ ශ්‍රේණිගත කිරීම.

4How do you resize a picture without stretching it?පින්තූරයක් ඇදී නොයන සේ resize කරන්නේ කෙසේද?

Answerපිළිතුර: Drag a corner handle (keeps the aspect ratio).කොන handle එකක් අදින්න (aspect ratio රැකේ).

5Why add alt text to pictures?පින්තූරවලට alt text එක් කරන්නේ ඇයි?

Answerපිළිතුර: So screen readers can describe the picture to people who are blind or have low vision; it improves accessibility.අන්ධ හෝ අඩු දෘෂ්ටිය ඇති අයට screen readers මගින් පින්තූරය විස්තර කිරීමට; ප්‍රවේශ්‍යතාව වැඩි කරයි.

6What are shape fill and shape outline?Shape fill සහ shape outline යනු මොනවාද?

Answerපිළිතුර: Fill is the colour inside the shape; outline is the colour, thickness and style of its border.Fill යනු හැඩය ඇතුළත වර්ණයයි; outline යනු එහි මායිමේ වර්ණය, ඝනකම සහ විලාසයයි.

MCQබහුවරණ ප්‍රශ්න

Choose the correct answer for each question.සෑම ප්‍රශ්නයකටම නිවැරදි පිළිතුර තෝරන්න.

Scoreලකුණු: 0 / 12

1Font size is measured in…Font ප්‍රමාණය මනිනු ලබන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

E.g. 12 pt.උදා 12 pt.

2Which makes text look like it was marked with a yellow pen?කහ පෑනකින් ලකුණු කළා සේ පෙළ පෙන්වන්නේ කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Highlight colours the background.Highlight පසුබිම වර්ණ කරයි.

3Which alignment makes both edges of a paragraph straight?ඡේදයක දාර දෙකම සෘජු කරන පෙළගැස්ම කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Justify (Ctrl+J).Justify (Ctrl+J).

4Ctrl+E is used to…Ctrl+E භාවිත කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

E = cEntre.E = cEntre.

5‘ict notes’ → ‘ICT NOTES’ is done with…‘ict notes’ → ‘ICT NOTES’ කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Change Case.Change Case.

6Steps of a science experiment are best shown with…විද්‍යා පරීක්ෂණයක පියවර හොඳින් පෙන්වන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Order matters → numbering.අනුපිළිවෙළ වැදගත් → numbering.

7Double line spacing is…Double line spacing යනු…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Single 1.0, double 2.0.Single 1.0, double 2.0.

8To keep a picture’s shape while resizing, drag a…Resize කරන විට පින්තූරයේ හැඩය රැකීමට අදින්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Corner handles keep the aspect ratio.කොන handles aspect ratio රකියි.

9Removing unwanted edges of a photo is called…ඡායාරූපයක අනවශ්‍ය දාර ඉවත් කිරීම…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Crop tool.Crop මෙවලම.

10Text flows around all four sides of a picture with the wrap option…පින්තූරයක පැති හතර වටාම පෙළ ගලන wrap විකල්පය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Square wraps around the box.Square කොටුව වටා wrap කරයි.

11Alt text mainly helps…Alt text ප්‍රධාන වශයෙන් උදව් කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Accessibility feature.ප්‍රවේශ්‍යතා විශේෂාංගය.

12The colour inside a shape is set with…හැඩයක් ඇතුළත වර්ණය සකසන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Fill = inside, outline = border.Fill = ඇතුළත, outline = මායිම.

MCQ answer keyMCQ පිළිතුරු

  1. A – E.g. 12 pt.උදා 12 pt.
  2. D – Highlight colours the background.Highlight පසුබිම වර්ණ කරයි.
  3. C – Justify (Ctrl+J).Justify (Ctrl+J).
  4. B – E = cEntre.E = cEntre.
  5. C – Change Case.Change Case.
  6. D – Order matters → numbering.අනුපිළිවෙළ වැදගත් → numbering.
  7. C – Single 1.0, double 2.0.Single 1.0, double 2.0.
  8. B – Corner handles keep the aspect ratio.කොන handles aspect ratio රකියි.
  9. A – Crop tool.Crop මෙවලම.
  10. B – Square wraps around the box.Square කොටුව වටා wrap කරයි.
  11. D – Accessibility feature.ප්‍රවේශ්‍යතා විශේෂාංගය.
  12. A – Fill = inside, outline = border.Fill = ඇතුළත, outline = මායිම.

Structured Questionsව්‍යුහගත ප්‍රශ්න

1A notice says ‘SPORTS MEET’. List four text formats you could use to make the title stand out.දැන්වීමක ‘SPORTS MEET’ ඇත. මාතෘකාව කැපී පෙනීමට භාවිත කළ හැකි පෙළ හැඩගැන්වීම් හතරක් ලැයිස්තු කරන්න. (4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
Larger font size (e.g. 28 pt), bold, a bright font colour, centre alignment (also a different font, highlight, UPPERCASE).විශාල font ප්‍රමාණය (උදා 28 pt), bold, දීප්තිමත් font වර්ණය, centre alignment (වෙනත් font, highlight, UPPERCASE ද).

2Explain the difference between bullets and numbering with one example each.Bullets සහ numbering අතර වෙනස උදාහරණය බැගින් පැහැදිලි කරන්න. (4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
Bullets – items in any order, e.g. things to bring: pen, ruler, calculator. Numbering – ordered steps, e.g. 1 Open Word 2 Type 3 Save.Bullets – ඕනෑම අනුපිළිවෙළක අයිතම, උදා ගෙන ආ යුතු දේ: පෑන, රූල, calculator. Numbering – අනුපිළිවෙළ ඇති පියවර, උදා 1 Word විවෘත කරන්න 2 Type කරන්න 3 සුරකින්න.

3Name and describe three text wrapping options.Text wrapping විකල්ප තුනක් නම් කර විස්තර කරන්න. (3 marksලකුණු 3)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
In line with text – picture sits like a big letter in the line; Square – text goes around the box; Top and bottom – text only above and below; Behind text – picture under the text.In line with text – පින්තූරය පේළියේ විශාල අකුරක් මෙනි; Square – පෙළ කොටුව වටා යයි; Top and bottom – පෙළ ඉහළ සහ පහළ පමණි; Behind text – පින්තූරය පෙළට යටින්.
In line with text🖼Square🖼Top and bottom🖼Behind text🖼
Model diagram: wrap options.ආදර්ශ රූපය: wrap විකල්ප.

4(i) What is alt text? (2 marks)
(ii) Write good alt text for a photo of a school cricket team holding a trophy. (2 marks)
(i) Alt text යනු කුමක්ද? (ලකුණු 2)
(ii) කුසලානයක් අල්ලාගත් පාසල් ක්‍රිකට් කණ්ඩායමේ ඡායාරූපයකට හොඳ alt text ලියන්න. (ලකුණු 2)
(4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
(i) A short description of a picture that screen readers read to blind users. (ii) ‘School under-15 cricket team smiling and holding the winners’ trophy.’(i) Screen readers අන්ධ පරිශීලකයින්ට කියවන පින්තූරයක කෙටි විස්තරයකි. (ii) ‘ජයග්‍රාහී කුසලානය අල්ලාගෙන සිනාසෙන පාසල් 15න් පහළ ක්‍රිකට් කණ්ඩායම.’

5Describe how to draw a blue circle with a thick red border in Word.Word හි ඝන රතු මායිමක් සහිත නිල් කවයක් අඳින ආකාරය විස්තර කරන්න. (4 marksලකුණු 4)

Show model answerආදර්ශ පිළිතුර පෙන්වන්න
Insert → Shapes → Oval; hold Shift and drag; Shape Format → Shape Fill → Blue; Shape Outline → Red, Weight → 3 pt.Insert → Shapes → Oval; Shift අල්ලා අදින්න; Shape Format → Shape Fill → නිල්; Shape Outline → රතු, Weight → 3 pt.

🎮 Game🎮 ක්‍රීඩා

Pick a game. Each one uses words from this lesson.ක්‍රීඩාවක් තෝරන්න. හැම එකක්ම මේ පාඩමේ වචන පාවිච්චි කරනවා.

Summary & Downloadsසාරාංශය සහ බාගත කිරීම්

Key pointsප්‍රධාන කරුණු

  • Select text first, then format it.පළමුව පෙළ තෝරා, ඉන්පසු හැඩගන්වන්න.
  • Text: font, size (pt), bold/italic/underline, colour, highlight, case.පෙළ: font, ප්‍රමාණය (pt), bold/italic/underline, වර්ණය, highlight, case.
  • Alignment: left, centre, right, justify (Ctrl+L/E/R/J).පෙළගැස්ම: left, centre, right, justify (Ctrl+L/E/R/J).
  • Line spacing 1.0, 1.15, 1.5, 2.0; indents move paragraphs from the margin.පේළි පරතරය 1.0, 1.15, 1.5, 2.0; indents ඡේද margin එකෙන් ඈත් කරයි.
  • Bullets for any order; numbering for ordered steps.ඕනෑම අනුපිළිවෙළකට bullets; අනුපිළිවෙළ ඇති පියවරට numbering.
  • Pictures: insert, resize with corner handles, crop, wrap text.පින්තූර: insert, කොන handles වලින් resize, crop, wrap text.
  • Add alt text to every picture for accessibility.ප්‍රවේශ්‍යතාව සඳහා සෑම පින්තූරයකටම alt text එක් කරන්න.
  • Shapes: insert, fill (inside), outline (border), effects, add text.හැඩ: insert, fill (ඇතුළත), outline (මායිම), effects, add text.

Downloadsබාගත කිරීම්

Full Lesson 6 PDFසම්පූර්ණ පාඩම 6 PDF: English · සිංහල

Next noteඊළඟ සටහන 6.4 →

© 2026 schoolict.net (Ruwan Mangala Suraweera). All rights reserved.සියලු හිමිකම් ඇවිරිණි.