Spelling, Grammar, Page Setup and Printing

6.5 Spelling, Grammar, Page Setup and Printingඅක්ෂර වින්‍යාසය, ව්‍යාකරණ, පිටු සැකසුම සහ මුද්‍රණය

G.C.E. O/L Grade 10 ICT · Lesson 6G.C.E. O/L ICT · 10 ශ්‍රේණිය · පාඩම 6

Prints all tabs in the language you are reading. Use “Save as PDF” in the print window to keep a copy.ඔබ කියවන භාෂාවෙන් සියලු tabs මුද්‍රණය වේ. පිටපතක් තියාගන්න print window එකේ “Save as PDF” තෝරන්න.

🎬Video coming soon in this language. Switch language to watch the other video.මේ භාෂාවෙන් වීඩියෝව ඉක්මනින් එනවා. අනෙක් වීඩියෝව බලන්න භාෂාව මාරු කරන්න.

In this videoමේ වීඩියෝවේ

Spelling and grammar check (F7).අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂාව (F7).
Find (Ctrl+F) and Replace (Ctrl+H).Find (Ctrl+F) සහ Replace (Ctrl+H).
Paper size A4, Letter, Legal.කඩදාසි ප්‍රමාණය A4, Letter, Legal.
Margins and orientation.Margins සහ orientation.
Print: copies, page range 1-3,5, preview.මුද්‍රණය: පිටපත්, පිටු පරාසය 1-3,5, preview.

F7Ctrl+HA4MarginsLandscape1-3,5Print preview

Notesසටහන්

Before you hand in or print a document you must proofread it and set up the page. In this note you will learn how to use the spelling and grammar check, Find and Replace, page setup (paper size A4/Letter/Legal, margins, orientation), how to choose a printer, and the print options – number of copies, page range such as 1-3,5, current page – and print preview, in Word, Writer and Google Docs.ලේඛනයක් භාර දීමට හෝ මුද්‍රණයට පෙර ඔබ එය සෝදුපත් බැලිය යුතු අතර පිටුව සැකසිය යුතුය. මෙම සටහනෙන් Word, Writer සහ Google Docs හි අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂාව, Find and Replace, පිටු සැකසුම (කඩදාසි ප්‍රමාණය A4/Letter/Legal, margins, orientation), printer එකක් තෝරා ගැනීම, සහ මුද්‍රණ විකල්ප – පිටපත් ගණන, 1-3,5 වැනි පිටු පරාසය, current page – සහ print preview ඉගෙන ගනිමු.

1. Spelling and grammar check1. අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂාව

A red wavy line = possible spelling mistake; a blue (double) line = possible grammar or style problem.රතු රැලි රේඛාවක් = අක්ෂර වින්‍යාස වැරැද්දක් විය හැක; නිල් (ද්විත්ව) රේඛාවක් = ව්‍යාකරණ හෝ විලාස ගැටලුවක් විය හැක.
Right-click the word to choose a suggestion, Ignore, or Add to Dictionary (for names like ‘Kurunegala’).යෝජනාවක්, Ignore හෝ Add to Dictionary (‘Kurunegala’ වැනි නම් සඳහා) තේරීමට වචනය right-click කරන්න.
Full check: Word – Review → Editor / Spelling & Grammar (F7); Writer – Tools → Spelling (F7); Docs – Tools → Spelling and grammar.සම්පූර්ණ පරීක්ෂාව: Word – Review → Editor / Spelling & Grammar (F7); Writer – Tools → Spelling (F7); Docs – Tools → Spelling and grammar.
Set the correct language (English (UK), Sinhala) or the checker marks good words as wrong.නිවැරදි භාෂාව (English (UK), සිංහල) සකසන්න, නැතිනම් පරීක්ෂකය හොඳ වචන වැරදි ලෙස ලකුණු කරයි.

💡 The checker cannot find every mistake: ‘their’ instead of ‘there’ or a wrong date may not be marked. Always read it yourself too.පරීක්ෂකයට සෑම වැරැද්දක්ම සොයාගත නොහැක: ‘there’ වෙනුවට ‘their’ හෝ වැරදි දිනයක් ලකුණු නොවිය හැක. සැමවිටම ඔබම ද කියවන්න.

2. Find and Replace2. Find and Replace

Find (Ctrl+F)Find (Ctrl+F)

Searches for a word and highlights every place it appears.වචනයක් සොයා එය දිස්වන සෑම තැනක්ම highlight කරයි.

Replace (Ctrl+H)Replace (Ctrl+H)

Finds a word and changes it to another: Replace one at a time or Replace All. Example: replace ‘Colombo 07’ with ‘Colombo 7’.වචනයක් සොයා තවත් වචනයකට වෙනස් කරයි: එකින් එක Replace හෝ Replace All. උදා: ‘Colombo 07’ ‘Colombo 7’ ලෙස ප්‍රතිස්ථාපනය.

Options: Match case (only ‘ICT’, not ‘ict’) and Find whole words only (‘cat’ but not ‘education’). Google Docs: Edit → Find and replace (Ctrl+H).විකල්ප: Match case (‘ICT’ පමණි, ‘ict’ නොවේ) සහ Find whole words only (‘cat’ මිස ‘education’ නොවේ). Google Docs: Edit → Find and replace (Ctrl+H).

3. Page setup3. පිටු සැකසුම

Margins are blank spaces around the text area. Portrait is tall; landscape is wide.Margins යනු පෙළ ප්‍රදේශය වටා ඇති හිස් ඉඩයි. Portrait උසයි; landscape පළලයි.

Settingසැකසුම	Meaning / exampleතේරුම / උදා	Where (Word)කොහේද (Word)
Paper sizeකඩදාසි ප්‍රමාණය	A4 (210 × 297 mm) – used in Sri Lanka; Letter (8.5 × 11 in) and Legal (8.5 × 14 in) – used in the USAA4 (210 × 297 mm) – ශ්‍රී ලංකාවේ භාවිත වේ; Letter (8.5 × 11 in) සහ Legal (8.5 × 14 in) – USA හි	Layout → SizeLayout → Size
MarginsMargins	Space between the text and the edge of the paper: top, bottom, left, right (Normal = 2.54 cm)පෙළ සහ කඩදාසි දාරය අතර ඉඩ: top, bottom, left, right (Normal = 2.54 cm)	Layout → MarginsLayout → Margins
OrientationOrientation	Portrait (tall) for letters; Landscape (wide) for wide tables, charts, certificatesලිපි සඳහා Portrait (උස); පළල වගු, ප්‍රස්තාර, සහතික සඳහා Landscape (පළල)	Layout → OrientationLayout → Orientation

LibreOffice Writer: Format → Page Style → Page. Google Docs: File → Page setup.LibreOffice Writer: Format → Page Style → Page. Google Docs: File → Page setup.

4. Printing4. මුද්‍රණය

Open the print screen with Ctrl+P (File → Print). Word shows Print Preview on the right – check the layout before wasting paper.Ctrl+P (File → Print) මගින් මුද්‍රණ තිරය විවෘත කරන්න. Word දකුණු පැත්තේ Print Preview පෙන්වයි – කඩදාසි නාස්ති කිරීමට පෙර layout පරීක්ෂා කරන්න.

Optionවිකල්පය	Exampleඋදා
PrinterPrinter	Choose the printer, e.g. ‘Lab-Laser-01’ or ‘Microsoft Print to PDF’Printer එක තෝරන්න, උදා ‘Lab-Laser-01’ හෝ ‘Microsoft Print to PDF’
Copiesපිටපත්	Copies: 30 – one for each studentපිටපත්: 30 – සෑම සිසුවෙකුටම එකක්
Print All PagesPrint All Pages	Every page of the documentලේඛනයේ සෑම පිටුවක්ම
Print Current PagePrint Current Page	Only the page where the cursor isCursor ඇති පිටුව පමණි
Custom page rangeCustom page range	1-3,5 prints pages 1, 2, 3 and 5 (4 pages)1-3,5 පිටු 1, 2, 3 සහ 5 මුද්‍රණය කරයි (පිටු 4)
One-sided / two-sidedඑක් පැත්තක් / දෙපැත්ත	Print on both sides to save paperකඩදාසි ඉතිරි කිරීමට දෙපැත්තේම මුද්‍රණය
CollatedCollated	Prints full sets 1,2,3 1,2,3 instead of 1,1 2,2 3,31,1 2,2 3,3 වෙනුවට සම්පූර්ණ කට්ටල 1,2,3 1,2,3 මුද්‍රණය කරයි

💡 Exam tip: count pages in a range carefully. ‘2-4,7,9-10’ = 2,3,4,7,9,10 = 6 pages. With 3 copies = 18 sheets (one-sided).විභාග ඉඟිය: පරාසයක පිටු ප්‍රවේශමෙන් ගණන් කරන්න. ‘2-4,7,9-10’ = 2,3,4,7,9,10 = පිටු 6. පිටපත් 3 නම් = පත්‍ර 18 (එක් පැත්තක්).

NEW 20262026 නව Instead of printing, use Export to PDF or ‘Microsoft Print to PDF’ and share the file – it saves paper and ink.මුද්‍රණය වෙනුවට Export to PDF හෝ ‘Microsoft Print to PDF’ භාවිත කර ගොනුව බෙදාගන්න – කඩදාසි සහ තීන්ත ඉතිරි වේ.

Key Wordsප්‍රධාන පද

Spelling and grammar checkඅක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂාව

Tool that marks and corrects spelling and grammar mistakes (F7).අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ වැරදි ලකුණු කර නිවැරදි කරන මෙවලම (F7).

Add to DictionaryAdd to Dictionary

Teaches the checker a correct word such as a name.නමක් වැනි නිවැරදි වචනයක් පරීක්ෂකයට උගන්වයි.

FindFind

Searches for a word in the document (Ctrl+F).ලේඛනයේ වචනයක් සොයයි (Ctrl+F).

ReplaceReplace

Changes a found word to another word (Ctrl+H).සොයාගත් වචනයක් වෙනත් වචනයකට වෙනස් කරයි (Ctrl+H).

Match caseMatch case

Find only words with the same capital letters.එකම කැපිටල් අකුරු සහිත වචන පමණක් සොයන්න.

Page setupපිටු සැකසුම

Settings for paper size, margins and orientation.කඩදාසි ප්‍රමාණය, margins සහ orientation සඳහා සැකසුම්.

A4A4

Paper size 210 × 297 mm.කඩදාසි ප්‍රමාණය 210 × 297 mm.

MarginMargin

Blank space between the text and the paper edge.පෙළ සහ කඩදාසි දාරය අතර හිස් ඉඩ.

PortraitPortrait

Tall page orientation.උස පිටු orientation.

LandscapeLandscape

Wide page orientation.පළල පිටු orientation.

Page rangeපිටු පරාසය

Pages to print, e.g. 1-3,5.මුද්‍රණය කළ යුතු පිටු, උදා 1-3,5.

Print previewPrint preview

Shows how pages will look when printed.මුද්‍රණය කළ විට පිටු පෙනෙන ආකාරය පෙන්වයි.

Sample Q&Aආදර්ශ ප්‍රශ්න සහ පිළිතුරු

1What do red and blue wavy lines mean?රතු සහ නිල් රැලි රේඛා අදහස් කරන්නේ කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: Red – possible spelling mistake; blue – possible grammar/style problem.රතු – අක්ෂර වින්‍යාස වැරැද්දක් විය හැක; නිල් – ව්‍යාකරණ/විලාස ගැටලුවක් විය හැක.

2Difference between Find and Replace?Find සහ Replace අතර වෙනස?

Answerපිළිතුර: Find only locates a word; Replace locates it and changes it to another word.Find වචනයක් සොයාගනී පමණි; Replace එය සොයා වෙනත් වචනයකට වෙනස් කරයි.

3Which pages print for the range 1-3,5?1-3,5 පරාසයට මුද්‍රණය වන පිටු මොනවාද?

Answerපිළිතුර: Pages 1, 2, 3 and 5 (4 pages).පිටු 1, 2, 3 සහ 5 (පිටු 4).

4When would you use landscape orientation?Landscape orientation භාවිත කරන්නේ කවදාද?

Answerපිළිතුර: For wide content: big tables, charts, certificates, posters.පළල අන්තර්ගතයට: විශාල වගු, ප්‍රස්තාර, සහතික, පෝස්ටර්.

5What is a margin?Margin යනු කුමක්ද?

Answerපිළිතුර: The blank space between the text and the edge of the paper (top, bottom, left, right).පෙළ සහ කඩදාසි දාරය අතර හිස් ඉඩ (top, bottom, left, right).

6Why use print preview?Print preview භාවිත කරන්නේ ඇයි?

Answerපිළිතුර: To check layout and page breaks before printing, saving paper and ink.මුද්‍රණයට පෙර layout සහ page breaks පරීක්ෂා කර කඩදාසි සහ තීන්ත ඉතිරි කිරීමට.

MCQබහුවරණ ප්‍රශ්න

Choose the correct answer for each question.සෑම ප්‍රශ්නයකටම නිවැරදි පිළිතුර තෝරන්න.

Scoreලකුණු: 0 / 12

1Which key starts the spelling and grammar check in Word?Word හි අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂාව ආරම්භ කරන යතුර කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

F7.F7.

2A red wavy line under a word means…වචනයකට යටින් රතු රැලි රේඛාවක් අදහස් කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Red = spelling.රතු = අක්ෂර වින්‍යාසය.

3Your village name is marked wrong but it is correct. Choose…ඔබේ ගමේ නම වැරදි ලෙස ලකුණු වී ඇති නමුත් එය නිවැරදියි. තෝරන්න…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Adds the word permanently.වචනය ස්ථිරව එක් කරයි.

4Shortcut for Find and Replace is…Find and Replace කෙටිමඟ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

Ctrl+F Find, Ctrl+H Replace.Ctrl+F Find, Ctrl+H Replace.

5To change every ‘colour’ to ‘color’ at once, click…සෑම ‘colour’ එකක්ම එකවර ‘color’ කිරීමට click කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

Replace All changes all.Replace All සියල්ල වෙනස් කරයි.

6The paper size most used in Sri Lankan schools is…ශ්‍රී ලංකා පාසල්වල බහුලව භාවිත කඩදාසි ප්‍රමාණය…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

A4 210 × 297 mm.A4 210 × 297 mm.

7Which paper size is the longest?වඩාත්ම දිග කඩදාසි ප්‍රමාණය කුමක්ද?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: B

14 in is the longest.14 in දිගම වේ.

8A wide certificate should use…පළල සහතිකයක් භාවිත කළ යුත්තේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

Landscape is wide.Landscape පළලයි.

9Blank space around the edge of the page is the…පිටුවේ දාරය වටා ඇති හිස් ඉඩ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Margins.Margins.

10Page range ‘1-3,5’ prints how many pages?‘1-3,5’ පිටු පරාසය පිටු කීයක් මුද්‍රණය කරයි?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: A

1,2,3,5.1,2,3,5.

11Printing ‘2-4’ with 5 copies, one-sided, uses how many sheets?‘2-4’ පිටපත් 5ක් එක් පැත්තක මුද්‍රණයට පත්‍ර කීයක් යයි?

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: C

3 pages × 5 = 15.පිටු 3 × 5 = 15.

12Print Current Page prints…Print Current Page මුද්‍රණය කරන්නේ…

✔ Correct!නිවැරදියි!✘ Not quite.වැරදියි. Correct answerනිවැරදි පිළිතුර: D

Current = cursor page.Current = cursor පිටුව.

MCQ answer keyMCQ පිළිතුරු

A – F7.F7.
D – Red = spelling.රතු = අක්ෂර වින්‍යාසය.
B – Adds the word permanently.වචනය ස්ථිරව එක් කරයි.
B – Ctrl+F Find, Ctrl+H Replace.Ctrl+F Find, Ctrl+H Replace.
A – Replace All changes all.Replace All සියල්ල වෙනස් කරයි.
C – A4 210 × 297 mm.A4 210 × 297 mm.
B – 14 in is the longest.14 in දිගම වේ.
C – Landscape is wide.Landscape පළලයි.
D – Margins.Margins.
A – 1,2,3,5.1,2,3,5.
C – 3 pages × 5 = 15.පිටු 3 × 5 = 15.
D – Current = cursor page.Current = cursor පිටුව.

Structured Questionsව්‍යුහගත ප්‍රශ්න

1(i) What does a spelling and grammar checker do? (2 marks)
(ii) Give one mistake it may not find. (1 mark)(i) අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂකය කරන්නේ කුමක්ද? (ලකුණු 2)
(ii) එයට සොයාගත නොහැකි වැරැද්දක් දෙන්න. (ලකුණු 1) (3 marksලකුණු 3)